Alcuni giorni sembra impossibile attieniti al compito al lavoro. Il tuo telefono continua a ronzare, la tua mente continua a vagare o hai solo problemi a essere motivato. Ce l'abbiamo- rimanere concentrati sul lavoro è difficile . Ma ecco la buona notizia: è assolutamente possibile ottieni la tua produttività di nuovo in pista. Per aiutarti a eliminare le distrazioni e imparare a concentrarti sul lavoro, abbiamo raccolto le cose sorprendenti che potrebbero far deragliare la tua attenzione, secondo professionisti delle risorse umane, ricercatori scientifici e altri esperti di produttività.
1 La tua ora di andare a letto tardi
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Certo, non ti aspetteresti di sentirti con gli occhi luminosi e la coda cespugliosa dopo un brutta notte di sonno , ma potresti non renderti conto che anche le tue abitudini regolari della buonanotte non sono ancora all'altezza, visto che più di un terzo degli adulti continua a chiudere gli occhi troppo poco, secondo il Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie (CENTRO PER LA PREVENZIONE E IL CONTROLLO DELLE MALATTIE). 'La mancanza di sonno può sicuramente avere un impatto negativo sulla concentrazione, la vigilanza e la produttività', afferma Chris Brantner , allenatore certificato di scienze del sonno con SleepZoo . Raccomanda di prendersi un pomeriggio power nap per rinfrescare la tua energia, anche se dovresti anche iniziare ad andare a letto prima se ti senti stordito regolarmente.
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2 Il tuo telefono
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Lo sai già il tuo telefono è una distrazione , ma potresti non renderti conto di quanto la sua semplice presenza stia distogliendo la tua attenzione. Uno studio del 2017 in Giornale dell'Associazione per la ricerca sui consumatori ha scoperto che il semplice fatto di stare con uno smartphone, anche se è seduto a faccia in giù sulla scrivania in modalità silenziosa, può ridurre le prestazioni cognitive. I partecipanti allo studio i cui telefoni erano in tasca o in borsa hanno ottenuto risultati migliori nei compiti cognitivi rispetto a quelli che tenevano il cellulare in vista.
Certo, probabilmente non sarai mai convinto a farlo lascia il telefono a casa per la giornata, ma almeno tienilo nascosto mentre sei al lavoro.
3 E le sue impostazioni di colore
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Con le loro icone luminose e le foto appariscenti, app come Instagram e Facebook sono progettate per coinvolgerti e continua a farti tornare per saperne di più . Ma sai che scorrere Twitter non è un modo per rimanere concentrato sul lavoro. Vuoi un modo semplice per reagire senza eliminare completamente le app? 'Attiva la modalità scala di grigi sul telefono', dice Chris Bailey , autore di Il progetto di produttività . 'In questo modo, diventa molto più noioso e meno nuovo. È come se Instagram fosse un vecchio libro in bianco e nero. ' E più noioso significa meno tentazione di scorrere!
4 Il tuo controllo quotidiano delle notizie
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Rimanere in cima alle notizie è importante, ma quando leggiamo gli aggiornamenti online, tendiamo a sfogliare gli articoli e ad essere distratti da popup e link 'Leggi Avanti', afferma Bailey. Raccomanda invece di abbonarsi a una versione cartacea. 'Ti immergi negli articoli in modo più approfondito e dedichi meno tempo a stimolare le distrazioni programmate per attirare la tua attenzione', dice.
5 I tuoi tentativi di multitasking
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Hai un milione di cose nel tuo piatto, perché non farle fare tutte in una volta, giusto? Bene, si scopre che farlo uccide la tua concentrazione. One 2016 Studio della Stanford University ha scoperto che le persone che fanno multitasking spesso hanno memoria di lavoro peggiore e hanno maggiori probabilità di essere deragliati da attività che non sono importanti per i loro obiettivi attuali. Quindi, invece di inviare un'e-mail mentre stai scrivendo una diapositiva di PowerPoint, prendi nota di inviare il messaggio quando hai finito.
6 La configurazione del tuo ufficio
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Se sei fianco a fianco con un altro collega, ci sono buone probabilità che il rumore di fondo ti stia facendo perdere la concentrazione. 'Il nuovo concetto di spazio aperto adottato da molte aziende si è rivelato fonte di distrazione', afferma il professionista delle risorse umane Paula Goldman . Potresti non avere molto controllo su dove ti siedi, ma puoi fare in modo che funzioni per te. Metti le cuffie se hai colleghi loquaci o cerca uno spazio privato se la telefonata di un collega ti distrae.
7 La tua scrivania disordinata
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Forse pensi di fare del tuo meglio in un po 'di caos. Ma più che probabile, a scrivania disordinata sta solo distogliendo la concentrazione dal tuo lavoro. 'Più la scrivania è disordinata, più è allettante procrastinare riordinandola', afferma Samuel Johns , consulente professionale e responsabile delle risorse umane presso ResumeGenius . Suggerisce di limitare il desktop agli elementi che devi utilizzare costantemente, come penne, un blocco note, la tua tazza e un orologio. Qualsiasi altra cosa dovrebbe essere archiviata o nascosta in un cassetto.
8 Il lavoro impegnativo che ti assegni
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perché continuo a sognare la stessa persona come se fossimo in una relazione?
'Una delle principali distrazioni in ufficio è il' trucco ', ovvero il lavoro che crei per evitare altri lavori che di solito sono più importanti',dice Johns.'Ciò potrebbe includere il controllo di nuove e-mail, la creazione di elenchi di cose da fare del tuo lavoro invece di farlo effettivamente, o riorganizzare il tuo sistema di archiviazione.' Raccomanda di fare un solido elenco di cose da fare, riempito solo con i tuoi compiti più importanti, all'inizio della giornata e di cercare di non allontanarti dagli obiettivi che ti sei prefissato.
9 Non hai idea da dove cominciare
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Un compito non strutturato può farti sentire paralizzato perché non hai idea da dove cominciare. Se hai evitato un progetto perché è troppo opprimente, prova a fare un elenco passo dopo passo di ciò che deve essere fatto— esigenze essere la parola chiave qui, quindi inizia ad attaccare la tua nuova lista di cose da fare.
10 I tuoi compiti non sono gratificanti
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Secondo Bailey, è molto probabile che lo faremo procrastinare se un'attività rientra in una delle cinque categorie: è noiosa, frustrante, difficile, non strutturata o non gratificante. 'Più di questi attributi ha un'attività, più è probabile che lo rimandiamo', afferma. Se un compito è incredibilmente noioso, scappa in un bar e concediti un caffè mentre ti alleni, suggerisce.
11 Stai spuntando le cose dalla tua lista personale di cose da fare
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'Per alcuni dipendenti, il pensiero, 'Oh, ci vorranno solo due minuti per ordinare dell'altro cibo per cani' o tal dei tali è un evento frequente', dice Johns. 'Sta davvero ai dipendenti decidere se questo è un modo appropriato per trascorrere il loro tempo. Finché non procrastinano o sono in ritardo nel loro lavoro e il loro capo non si oppone, potrebbe essere OK. ' Ma se spendi il doppio del tempo che intendi aspettare in attesa con il servizio clienti, è probabilmente un segno che dovresti salvare quelle attività per dopo l'orario di lavoro.
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12 Le tue grandi aspettative su te stesso
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Quando hai un duro incarico di tre ore davanti a te, non c'è da meravigliarsi se finisci invece per occuparti di compiti umili. Invece di dirti che ti concentrerai per tutte e tre le ore, prometti a te stesso che ti toglierai solo un pezzo di 15 minuti, suggerisce Bailey. Costruirai più slancio di quanto pensi. 'Quella resistenza è sempre accumulata all'inizio dell'attività', dice. 'Potrebbero volerci tre mesi per avere il coraggio di iniziare, ma dopo tre minuti potremmo andare avanti per ore.'
13 Le tue impostazioni di notifica
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Disattiva le notifiche sulle app non di lavoro se puoi durante la giornata lavorativa. 'Le cose che fanno deragliare la nostra attenzione sono di solito le cose più nuove di cui ci circondiamo', dice Bailey. 'Sono i nostri telefoni, le notizie e le e-mail che arrivano.' Controllare la posta ogni volta che vedi un nuovo messaggio è un modo sicuro per perdere la concentrazione in ufficio.
14 Il tuo programma fitto di incontri back-to-back
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È facile uscire dai binari durante le riunioni: tutti iniziano a parlare delle feste di compleanno dei propri figli e di dove andare per il prossimo happy hour in ufficio. 'Mettiamo limiti di tempo ai nostri eventi sociali', afferma Jeff Rizzo , CEO di RizKnows e The Slumber Yard . 'Se abbiamo una riunione, ci assicuriamo che finisca prontamente e che i dipendenti siano alle loro scrivanie.' Quando tu sei condurre una riunione , prova a fare lo stesso e riporta la conversazione sull'argomento se i membri del tuo team si stanno allontanando dal punto.
15 I tuoi collaboratori loquaci
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Parlare con i colleghi è una delle maggiori distrazioni in ufficio, afferma il business coach Stacy Caprio . 'La conversazione può riguardare il lavoro o qualcosa di non correlato al lavoro, ma non importa quale sia l'argomento, interrompe la concentrazione del dipendente e prende una grossa fetta della loro giornata di lavoro totale', dice. A meno che tu non abbia bisogno di una discussione approfondita, probabilmente è meglio inviare un'e-mail veloce a un collega quando hai una domanda o hai bisogno di condividere alcune informazioni.
16 Il tuo triste pranzo alla scrivania
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Mangiando il tuo pranzo davanti al tuo computer potrebbe sembrare una mossa che fa risparmiare tempo per un dipendente ultra concentrato , ma in realtà ha l'effetto opposto. Uno studio del 2013 su Università di Berkeley ha scoperto che fare una vera pausa pranzo ti aiuta a rinfrescare le energie e aumenta la produttività nel tardo pomeriggio. Se ti rifiuti di lasciare la tua scrivania, probabilmente finirai in uno stato di depressione nebulosa un'ora o due dopo aver mangiato.
17 La tua bottiglia d'acqua vuota
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Uno studio del 2018 pubblicato in Medicina e scienza nello sport e nell'esercizio fisico scoperto che anche lieve disidratazione può compromettere le prestazioni cognitive, soprattutto quando si tratta di compiti che richiedono molta attenzione. 'La maggior parte delle persone aspetta fino a quando non ha sete per bere acqua, ma in genere ciò significa che stai già sperimentando una lieve disidratazione', afferma Wayne Anthony , un esperto di acqua presso Dati del filtro dell'acqua . Raccomanda di bere da 0,5 a 1 oncia di acqua per libbra di peso corporeo ogni giorno.
18 Il tuo stress
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Questo va a quelli di voi che 'lavorano meglio sotto pressione'. Si scopre, sentirsi sopraffatto probabilmente non ti aiuterà a concentrarti. Uno studio del 2010 pubblicato in Giornale internazionale di produttività e gestione delle prestazioni ha scoperto che i lavoratori stressati sono meno produttivo , soprattutto se il lavoro viene trasferito nelle loro vite personali. Anche se ti senti come se fossi sopra la testa, fai tutto il possibile per lasciare il lavoro in ufficio e trascorrere le serate rilassandoti.
19 La tua vita amorosa
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Non c'è niente di più eccitante di una nuova storia d'amore, ed è sicuramente più divertente del lavoro. Trish McDermott , per Meetopolis datazione allenatore che ha contribuito a lanciare Match.com nel 1995, dice che la tentazione di utilizzare app di appuntamenti sul lavoro è solo aumentata nel tempo. 'Le cose peggiorano se incontri di persona le tue partite e ora hai una battuta civettuola in corso attraverso i messaggi', dice.
Per evitare questa distrazione, imposta alcune regole di base per te stesso e disattiva le notifiche dell'app di appuntamenti. In questo modo, non ti concentrerai su cosa dire a una nuova partita mentre cerchi di scrivere quel promemoria su cui hai lavorato.
20 La tua mancanza di una corretta alimentazione
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PER mancanza di nutrienti potrebbe anche essere la causa della tua difficoltà a concentrarti sul lavoro. 'Bassi livelli di ferro, carenza di vitamina D. e una vitamina B12 inadeguata può avere tutti effetti profondi sulla memoria e sull'attenzione », afferma Arielle Levitan , MD, co-fondatore di Tu vitamina e coautore di La soluzione vitaminica . Dai un'occhiata alla tua dieta se ti senti pigro: prova ad aggiungere più cibi ricchi di nutrienti al tuo piano alimentare, oppure pop un multivitaminico che ha le sostanze nutritive di cui hai bisogno.
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21 La tua depressione
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Se sei stato ignorando la tua salute mentale per il bene della tua carriera, è tempo di ripensare la tua strategia. Uno studio australiano pubblicato su Giornale internazionale del lavoro, della salute e dell'organizzazione nel 2013 ha scoperto che la tensione lavorativa, insieme al bullismo, fa sintomi di depressione peggio, portando a un calo della produttività. Se pensi di poter soffrire di depressione, è importante chiedere aiuto al tuo medico per consigliarti una terapia o un farmaco che ti possa rimettere in carreggiata.
