All'inizio del nuovo anno, probabilmente ne hai già preparati alcuni risoluzioni ambiziose per te stesso , o almeno alcuni modesti cambiamenti che vorresti vedere nel prossimo anno. Ma qualunque siano i tuoi piani ... perdita di peso , cambio di carriera o magari intraprendere un nuovo hobby: portarlo a termine potrebbe essere meno importante che cosa è che stai mirando a fare, e di più Come lo fai. A tal fine, ecco 50 modi intelligenti per fare le cose ed essere più produttivi nel nuovo anno.
1 Interrompi il multitasking.
Shutterstock
Quando hai molte cose da fare, il tuo istinto potrebbe essere quello di gestirle tutte allo stesso tempo. Ma una chiave per garantire che il tuo lavoro venga svolto in modo efficace è evitare la tentazione di fare tutto (o più di una cosa) contemporaneamente.
'Stiamo danneggiando i nostri livelli di produttività raddoppiando per ottenere di più', afferma l'esperto di crescita e produttività Jandra Sutton | , ospite di Il podcast più selvaggio . Invece, concentrati su una cosa alla volta e solo su quella cosa. Ogni distrazione, ogni volta che proviamo a raccogliere qualcos'altro, finiamo per fare qualcosa chiamato cambio di contesto, che ci rallenta solo. Poi ci vuole tempo per tornare 'a' fare la cosa, e dobbiamo ripetere quel processo ogni volta che controlliamo i nostri telefoni, e-mail, ecc. Quel tempo perso si somma rapidamente. '
2 Delegare di più.
iStock
Pensa alle persone che considereresti veramente di alto livello, che si tratti di CEO, rockstar o atleti olimpici. Pensi che facciano tutto da soli? Ovviamente no. Per portare la tua produttività al livello successivo, devi sentirti a tuo agio nel delegare le attività.
«Dimentica la cultura del caos. Non è necessario essere occupati per il gusto di farlo ', afferma Rhys Williams , amministratore delegato di Sigma Recruitment . 'Concentrati sui compiti che sono più importanti per te e trova modi per convincere gli altri a fare il resto per te. Questo aiuta anche con la tua salute mentale. '
3 Se ci vogliono due minuti o meno, fallo.
Shutterstock
David Allen , autore di Finire di fare le cose , ha qualcosa che chiama un ' regola dei due minuti 'che può avere un impatto importante sugli sforzi di chiunque per gestire il proprio carico di lavoro. La regola è semplice: se ci vogliono meno di due minuti, fallo subito. Quando ti ricordi che devi inviare quell'e-mail o chiamare per effettuare una prenotazione, non aggiungerla alla tua lista di cose da fare o dire a te stesso che lo farai più tardi, ma toglila di mezzo ora e vai avanti con il tuo giornata con una cosa in meno da affrontare.
4 Esercizio.
Shutterstock
Quando si tratta di buoni propositi per l'anno nuovo, la maggior parte degli elenchi lo include all'inizio, ma cosa ha a che fare con la produttività? Un bel po ', in realtà.
Come Robert C. Pozen spiega per il Brookings Institution , una routine di esercizi può darti più energia durante la giornata grazie alla stimolazione dei mitocondri nelle tue cellule.
'Questo ti dà più energia per esercitarti fisicamente, ma significa anche più energia per il tuo cervello, aumentando la tua produzione mentale', scrive. 'Una modesta abitudine all'esercizio fisico può aiutarti a mantenerti più attivo fino alla vecchiaia, darti più energia per affrontare la giornata e migliorare il tuo umore. Quindi smettila di trovare scuse, trova un gruppo di coetanei che la pensano allo stesso modo e inizia a fare esercizio oggi. '
5 Medita.
Shutterstock
Quando fai delle pause durante la giornata, è vantaggioso per la produttività generale trasformare almeno una di queste pause in un breve meditazione . Questo è il momento in cui tentare di rilassarsi completamente e liberare la mente da tutte le distrazioni.
'Trova piccoli momenti durante la giornata per meditare', dice Deborah Sweeney , CEO di MyCorporation . 'Questa volta ti aiuterà a centrarti e radicarti nel momento ed esprimere gratitudine per le piccole cose che potrebbero essere dimenticate nel corso della giornata.'
Uno studio del 2018 pubblicato in Scienza psicologica sottolinea come la meditazione può fornire a una persona maggiore concentrazione durante la giornata. Se sei nuovo alla meditazione, Psicologia oggi offre questi suggerimenti utili per i principianti per aiutarti a iniziare.
6 Dormi a sufficienza e alzati presto.
iStock
Il classico Ben Franklin L'esortazione, 'Andare a letto presto e alzarsi presto, rende un uomo sano, ricco e saggio', è stato dimostrato dalla scienza come un saggio consiglio. Ad esempio, uno studio del 2014 pubblicato sulla rivista Terapia cognitiva e ricerca ha scoperto che coloro che vanno a letto più tardi hanno maggiori probabilità di soffrire di pensieri negativi e ripetitivi.
Christopher Randler , un professore di biologia presso l'Università di Educazione di Heidelberg, in Germania, scrive: 'Quando si tratta di successo aziendale, le persone mattiniere tengono le carte importanti. La mia ricerca precedente ha mostrato che tendono ad ottenere voti migliori a scuola, il che li porta in college migliori, che poi portano a migliori opportunità di lavoro. Anche le persone mattiniere anticipano i problemi e cercano di ridurli al minimo. ' Il ricercatore ha scoperto che coloro che si svegliano presto tendono ad essere più persistenti, collaborativi, simpatici e coscienziosi.
7 Aggiungi qualcosa di verde all'arredamento del tuo spazio di lavoro.
Shutterstock
' Ricerca mostra che ... guardare qualcosa di verde (alberi fuori dalla finestra, piante dell'ufficio o persino lo schermo verde) può farci sentire un po 'meglio e aumentare la nostra produttività ', afferma Darko Jacimovic , co-fondatore di WhatToBecome . 'Inoltre, la teoria del ripristino dell'attenzione suggerisce che la natura ha benefici terapeutici sulle persone e ci consente di ricaricarci e rinfrescarci, ritrovare la concentrazione e aumentare la produttività generale.'
Quindi raccogli alcune piante e aggiungi un po 'di flora al tuo spazio di lavoro.
8 Trova un partner responsabile.
Shutterstock
È più probabile che tu completi molte attività, sia che si tratti di una routine di esercizi o di un compito di scrittura, di dirlo a qualcun altro proverai a farlo.
'È più probabile che tu raggiunga i tuoi obiettivi se hai uno o più partner responsabili', afferma Nina Dafe , un consulente di rete per donne imprenditrici. 'Ciò è dovuto ai numerosi vantaggi che la responsabilità detiene. In quanto tali, la responsabilità e i gruppi di mente sono ottimi modi per rimanere concentrati e motivati, specialmente se trovi difficile rimanere in pista in modo indipendente. '
9 E stabilisci un sistema per responsabilizzarti a vicenda.
iStock
Ancora più incisivo di un partner responsabile è colui che devi pagare quando sbagli una scadenza o non segui ciò che hai detto che avresti fatto.
'Le cose urgenti di solito vengono fatte', spiega Jeremy redleaf , co-fondatore di società di produttività CAVEDAY . 'Sono quegli obiettivi importanti che non hanno scadenze che dobbiamo davvero guardare. Invia a un amico un elenco di attività importanti ogni mese e pagagli $ 1 per ognuna che non completi. Abbiamo visto che questo ha portato a risultati notevoli nella nostra comunità. '
10 Identifica i tuoi valori.
Shutterstock
Questo potrebbe essere un modo di pensare più ampio produttività , ma soprattutto quando iniziamo un nuovo anno e consideri quali cambiamenti vorresti apportare nella tua vita, è bene pensare a ciò che conta davvero per te prima di iniziare a preoccuparti di affrontare quelle cose da fare quotidiane.
'I valori sono ambiziosi e non possono essere controllati semplicemente come un obiettivo', spiega lo psicologo clinico Stephanie J. Wong , PhD. 'Tuttavia, possono aiutarci a condurre una vita più autentica e produttiva. Chiediti: 'Partecipare all'evento X o fare un comportamento X, coerente con i valori o incoerente?' Questo aiuta a eliminare i comportamenti problematici o improduttivi. '
Sarà da questi valori del quadro generale che scaturiranno le tue priorità ei tuoi progetti quotidiani.
11 Ricorda a te stesso i tuoi obiettivi più importanti.
iStock
sogni di essere inseguito
Definire i tuoi valori e le tue priorità non è uno sforzo annuale. Una volta che hai chiarito ciò che conta di più per te, ricordalo regolarmente. Il punto è non perdere di vista il motivo per cui stai lavorando su ciò su cui stai lavorando o decidere che dovresti passare a qualcos'altro.
'Ricorda a te stesso i tuoi obiettivi più grandi e il tuo scopo per creare un filtro decisionale per i tuoi progetti', afferma il coach della leadership Megan Accardo . 'Abbiamo tutti la stessa quantità di ore durante la giornata, ma dobbiamo essere chiari su ciò a cui stiamo dicendo di sì, perché questo significa dire di no a qualcos'altro.'
12 Utilizzare un elenco di attività digitali per mantenere la mente lucida.
Shutterstock
Tenere le cose da fare nella tua testa di solito significa o dimenticarle o continuare a rigirarle nella tua testa senza effettivamente fare nulla al riguardo, il che impedisce al tuo cervello di concentrarsi su cose più utili. A volte un semplice elenco scritto può fare il trucco, ma Frank Buck , autore di Organizzati !: Gestione del tempo per dirigenti scolastici , suggerisce di diventare un po 'più sofisticato.
'Uso uno strumento basato sul web gratuito chiamato Ricorda il latte , insieme all'app mobile complementare ', afferma. 'Ogni volta che ti viene incontro un compito, inseriscilo nell'elenco con una data di scadenza per il momento in cui desideri rivederlo'.
13 Mettere le attività ripetute sul pilota automatico.
Shutterstock
'Abbiamo tutti compiti che devono essere svolti alla stessa ora ogni anno o ogni mese', afferma Buck. 'Inseriscili nel tuo elenco di attività digitali con una data e con quale frequenza dovrebbero essere ripetuti. Verranno automaticamente visualizzati al momento giusto. '
Ciò potrebbe significare cambiare le batterie dell'allarme fumo o chiamare per controllare un cliente importante con cui non hai affari urgenti ma con cui vuoi rimanere in contatto.
14 Cattura le tue cose da fare non appena arrivano.
Shutterstock
La tua giornata porterà inevitabilmente a un assalto di cose nuove che devi fare. Proprio mentre finisci un progetto o sposti qualcosa in avanti, vengono fuori altre quattro cose che devono essere affrontate. Buck ha alcuni suggerimenti per questo.
'Usa un diario cartaceo e il tuo elenco di attività digitali per gestire il flusso di informazioni in arrivo', afferma. 'Intrappola i dettagli delle telefonate e delle riunioni nel diario. Nel corso della giornata, guarda tutto ciò che hai scritto e prendi decisioni sulle 'cose da fare'. Metti i risultati del pensiero sul tuo elenco di attività digitali. '
15 Trasforma i progetti in 'azioni successive'.
Shutterstock
Hai senza dubbio sentito il consiglio che puoi lavorare in modo più efficace su un progetto importante suddividendolo in 'parti più piccole'. Questo è vero, fino a un certo punto, dice Buck, ma potrebbe essere più utile pensare a ogni progetto come una serie di 'azioni successive', invece. Cioè, chiediti, qual è la prossima azione che deve essere intrapresa per portare avanti questo processo? Se hai una tesi da scrivere, il passaggio successivo potrebbe essere quello di leggere un libro sull'argomento in biblioteca o semplicemente fare delle ricerche quale libri da controllare. Invece di pensare al gigantesco progetto amorfo che deve essere portato a termine, chiarisci cosa puoi effettivamente fare adesso e intraprendi quell'azione.
'Inserisci i piccoli passi successivi nel tuo elenco di attività ogni giorno', afferma Buck. 'Il segreto è esprimerle chiaramente in modo che siano facili da fare.'
16 Ottieni informazioni più specifiche sulla tua lista di cose da fare.
Shutterstock
Di pari passo con la trasformazione di 'cose' in 'azioni' sta diventando sempre più chiaro su qualunque cosa si voglia effettivamente fare. Invece di spendere energia mentale pensando 'Ho davvero bisogno di rinnovare quel sito web', faresti molto meglio a pensare un po 'più a fondo, per rispondere alla domanda: 'Che cosa voglio fare esattamente con il sito?'
'Quando scrivi obiettivi o compiti, cerca sempre di essere il più descrittivo possibile', dice Raven Beria , fondatore di brand consultancy Brandalaxy . 'Con obiettivi chiari e concisi, ti sentirai meno resistente all'inizio, e questo è in genere l'ostacolo più grande in primo luogo.'
Beria aggiunge che quando avrai finito, ti sentirai più soddisfatto, poiché quando le attività sono mantenute vaghe, potresti finire per fare un'enorme quantità di lavoro e non sentirti mai veramente come se avessi fatto alcun 'progresso'.
17 Organizzati la sera prima di un grande giorno.
Shutterstock
'Molte persone si affrettano al mattino per trovare le chiavi, il portafoglio, il telefono, ecc.' dice Wong. Invece di iniziare la giornata con questa fretta, ti suggerisce invece di `` preparare tutto ciò di cui hai bisogno per il giorno successivo, la notte prima del giorno specificato. In questo modo ridurrai il rischio di arrivare in ritardo a una riunione importante o di accompagnare i tuoi figli a scuola ”.
Ti preparerà anche mentalmente per ciò che farai il giorno successivo. Ti sveglierai con la mente già pronta ad affrontare tutto ciò che hai all'ordine del giorno e ti sentirai qualche passo avanti con tutte le tue cose imballate e pronte.
18 Usa un file tickler per pulire la tua scrivania.
Shutterstock
E a proposito di organizzazione, parliamo di cosa farai con tutta quella spazzatura sulla tua scrivania. Bucks suggerisce uno strumento per affrontare il disordine delle cose di cui avrai bisogno su tutta la linea: un file tickler.
'Gran parte del disordine sulla scrivania proviene da documenti di cui avrai bisogno in futuro', spiega. Con una serie di cartelle sospese etichettate 1-31 (per ogni giorno del mese) e altre 12 cartelle dietro di esse (una per ogni mese dell'anno), hai un posto dove mettere i documenti necessari in futuro. Quando apri la cartella di oggi, c'è tutto ciò che hai deciso di fare oggi. '
19 Pianifica il tempo per il lavoro profondo.
Shutterstock
Sebbene molte delle nostre attività siano cose veloci di cui possiamo occuparci in pochi minuti, ci sono anche quelle cose che richiedono una seria concentrazione. È importante per la propria produttività dedicare del tempo durante la settimana a questo tipo di 'lavoro profondo'.
'Ciò significa nessun accesso ai social media, nessuna posta elettronica, nessun telefono', afferma Priya jindal , fondatore di Nextpat . 'Cerca di capire cosa vuoi fare durante queste sessioni (circa due ore due volte a settimana) e poi mostra i risultati finali'.
20 Designare un giorno libero da riunioni alla settimana.
Shutterstock
A proposito di eliminare le distrazioni, uno dei più grandi killer della produttività durante la giornata è il numero di riunioni. Anche se spesso possono essere una buona opportunità per affrontare i colleghi, è importante limitare il tempo che trascorri ogni giorno nelle riunioni per evitare di perdere ore di lavoro produttive.
'Scegli in modo proattivo un giorno alla settimana per non tenere riunioni', suggerisce Amber Christian , fondatore del software di produttività Soluzioni software meravigliose . «Forse è un lunedì senza riunioni o un venerdì senza frustrazioni. Scegli una giornata che può essere dedicata esclusivamente al lavoro. Dai al tuo giorno senza riunioni il suo tema, in modo che si stabilisca mentalmente un posto nella tua mente e diventi una priorità. Stabilendo questa abitudine, avrai più tempo per un lavoro profondo da dedicare alla realizzazione dei tuoi progetti critici e delle tue priorità. '
21 Costruisci routine nella tua giornata.
Shutterstock
'All'inizio della giornata, pianifica una priorità fondamentale che devi svolgere durante la giornata', suggerisce Christian. «Adesso pianificalo sul tuo calendario. Ogni singolo giorno lavorativo. Questo ti aiuterà a prendere l'abitudine di assicurarti che la tua massima priorità sia fatta ogni giorno. '
Per lo meno, entra in una routine costante che dia all'inizio della tua giornata prevedibilità ed energia, magari con un breve allenamento mattutino, un'affermazione o la lettura di un capitolo di un libro che ti sta piacendo. La ripetizione ti preparerà per il giorno a venire.
22 Concludere la giornata svuotando il cervello.
iStock
Fare una lista di cose da fare mattutine ha il suo valore, ma potrebbe essere più produttivo prendere questo tipo di inventario alla fine della giornata.
'Anche nei giorni buoni, ti vengono in mente molte cose da fare o follow-up', dice Christian. 'Come parte della tua transizione verso la sera, il cervello scarica tutti i loop aperti nella tua lista di cose da fare.'
Scoprirai che, mettendolo su carta, senti un maggiore senso di controllo sui molti elementi incompleti che ti rimangono e sarai più preparato ad affrontarli il giorno successivo.
'È come chiudere la porta durante la giornata lavorativa', come dice Christian.
23 Chiedi aiuto.
iStock
Non importa quanto tu possa essere produttivo, nessuno può fare tutto da solo, né dovrebbero farlo. Le persone veramente produttive conoscono il potere di chiedere aiuto quando sarebbe utile.
'Gli elenchi di cose da fare possono essere completati efficacemente se si identifica chi potrebbe aiutarti con compiti specifici', afferma Wong. 'Hai bisogno di lasciare un libro in biblioteca? Forse le tue altre opere significative sono più vicine della biblioteca di te? Un collega è più efficace di te nell'organizzazione dell'inventario e ha più tempo da dedicare al compito? '
Sei circondato da risorse che possono aiutarti a essere più produttivo: non aver paura di attingervi.
24 Impara a dire 'no'.
Shutterstock
Anche se può sembrare più facile in questo momento accettare qualsiasi cosa ti venga chiesto, a lungo termine, per il bene di quella relazione e della tua produttività, è meglio che ti senta a tuo agio nel dire `` no '' quando sai che non è qualcosa che tu può oscillare.
'Può sembrare folle ed egoista, ma in questo mondo frenetico nessuno può mettere in gioco la propria produttività per compiacere qualcuno', dice Jessica Chase , responsabile vendite e marketing per Prestiti Premier .
25 Concentrati su una cosa importante.
iStock
Il tuo elenco di cose da fare è sempre più lungo di quanto sarai realisticamente in grado di affrontare in un giorno o in un anno, se sei onesto con te stesso. E mentre persone diverse hanno le loro preferenze su quante cose dovresti veramente provare ad affrontare in un dato giorno, Accardo suggerisce di tenerlo ad uno solo.
'Concentrati su un progetto importante per la giornata e su progetti secondari solo se necessario', afferma. 'Il multitasking riduce drasticamente la produttività.'
26 Gestisci la tua energia e il tuo tempo.
Alamy
Le persone produttive hanno un'idea precisa di quando sono al loro meglio e molto probabilmente ottengono le migliori prestazioni da se stesse. Per molti è la mattina, mentre altri preferiscono affrontare grandi progetti nel corso della giornata. Qualunque sia la tua preferenza, pianifica i tuoi progetti di conseguenza in modo da ottenere il pensiero di livello superiore nei momenti in cui la tua mente è più acuta e salva l'archiviazione o l'invio di e-mail senza cervello per quando il tuo cervello è sul pilota automatico.
27 Pianificare le pause.
Shutterstock
Essere produttivi non significa sostenere ore e ore di lavoro senza sosta. Nessuno funziona bene in questo modo e la ricerca del 2014 da Università di Stanford e altrove ha dimostrato che pianificare le pause come parte della tua routine quotidiana può farti lavorare in modo più creativo e produttivo.
'Pianifica le pause di positività per sbloccarti', suggerisce Accardo. 'Poiché sappiamo che la nostra mente funziona come un muscolo, dobbiamo programmare intenzionalmente pause regolari, idealmente ogni 60-90 minuti. Molte persone produttive si ritrovano bloccate, si prendono una pausa e tornano con una nuova fantastica idea! È anche un buon momento per praticare la gratitudine e aumentare la tua positività. '
28 Incorpora riposo e ricompense nel tuo programma.
Shutterstock
Analogamente alle pause durante il giorno, dovresti anche prendere il tuo divertimento e il tuo relax tanto sul serio quanto prendi il tuo lavoro, e questo significa tracciare una linea netta tra il tuo tempo 'personale' e quello professionale.
'Contrassegna in anticipo la tua cura di te stesso e gli appuntamenti sociali in modo da poterti dare il permesso di trovare divertimento', afferma Accardo.
E quando prendi queste pause, assicurati di godertele appieno, sperimentandole nel momento piuttosto che lasciare che la tua mente vaghi verso il lavoro che ti aspetta quando torni. Divertirti in questo modo ti permetterà di lavorare meglio quando tornerai in ufficio.
29 Pratica la tecnica del Pomodoro.
Shutterstock
Se stai cercando un modo più formale per affrontare le tue pause, considera il Pomodoro Technique . Chiamato per il timer da cucina a forma di pomodoro che aiuta i professionisti a cronometrare la loro giornata, questo approccio fondamentalmente suddivide le tue ore in cicli di 30 minuti.
'Lavoriamo ininterrottamente per 25 minuti con la massima attenzione e nel frattempo facciamo una pausa di 5 minuti', spiega Jacimovic. 'Penso che questo metodo sia molto efficiente perché ci dà il tempo di riposare frequentemente, ricominciare e riempire le batterie.'
30 Guarda il quadro generale.
Shutterstock
Sebbene ogni progetto richieda di occuparsi di numerose azioni successive per portarlo a un punto di completamento, è anche importante per la propria produttività avere un quadro chiaro dello scopo di tutto questo lavoro.
'Concentrati sul risultato che desideri', consiglia Rusty Gaillard , un life coach con Dreambuilders della Silicon Valley . 'Se vuoi la promozione, chiarisci cosa serve veramente per ottenerla. La maggior parte delle cose sulla nostra lista di cose da fare non ci danno il risultato che vogliamo. '
Immaginare il prodotto finale ti aiuterà a prendere decisioni migliori su come arrivarci, ispirandoti anche a continuare a lavorare verso il tuo obiettivo.
cosa significa il nome natalie nella Bibbia?
31 Elimina il disordine digitale.
Shutterstock
Guarda il tuo browser: ha una dozzina di schede aperte anche se ne stai utilizzando solo una? E il tuo desktop: ci sono sei documenti aperti quando non stai lavorando attivamente su nessuno di essi? È ora di chiuderne alcuni.
'I sistemi operativi e gli aggiornamenti software ci hanno reso più facile stipare contemporaneamente sempre più contenuti sui nostri schermi', afferma Erano Sheth e Nicole Wood di Ama la vita , una società di coaching di carriera con sede a Chicago. 'Anche eliminare il disordine è una cosa inequivocabilmente buona. Tutte quelle pagine e quei documenti saranno ancora lì quando sarai effettivamente pronto per occupartene. Concediti il tempo e lo spazio per arrivare dove devi essere nelle singole attività piuttosto che pensare di poter completare tutto in una volta. '
32 Controlla la posta elettronica solo in orari prestabiliti durante il giorno.
Shutterstock
Per molti, la posta elettronica è qualcosa di giusto sempre aperto, in modo da poter rispondere nel momento in cui arriva un messaggio. Ma quanto spesso accade veramente necessario?
'Al di là delle ovvie distrazioni dai nostri dispositivi mobili, siamo anche bombardati da notifiche e-mail sui nostri laptop e computer di lavoro', dicono Sheth e Wood. 'Con ciò che già sappiamo sui problemi con le distrazioni e la nostra attenzione, la creazione di orari prestabiliti durante la giornata per controllare le e-mail ti aiuterà a mantenere la concentrazione sul compito da svolgere piuttosto che saltare sporadicamente da un pensiero all'altro.'
Suggeriscono di sviluppare una pianificazione (e di modificarla secondo necessità) per quando controllerai le tue email e di assicurarti che le notifiche siano disattivate quando lavori su altre cose.
33 Ottimizza la tua casella di posta.
Shutterstock
Non è la dimensione della tua casella di posta, è il modo in cui la usi.
'Disattiva le cose che fa per distrarti, come le notifiche pop-up e i campanelli. Qualsiasi cosa tu possa rispondere in due minuti o meno, fallo. Altrimenti, esegui il push al tuo calendario, delega o elimina ', afferma Jindal. 'Qualsiasi altra cosa dovrebbe essere archiviata come parte di un elenco di attività.'
Aggiunge che dovresti anche sapere che non è necessario rispondere a tutto, e certamente non immediatamente.
'Essere in grado di valutare rapidamente una casella di posta e quindi concentrarsi sulle attività anziché sulle risposte ti rende molto più produttivo rispetto a inviare una risposta senza sostanza', afferma. 'Inoltre, risparmierai ore assicurandoti di effettuare il triage in modo efficiente.'
34 Scendi dai social media.
Shutterstock
La posta elettronica è già una distrazione, ma le piattaforme di social media uccidono ancora di più il tempo e la produttività.
'A meno che tu non lavori sui social media, cerca di limitare il tuo utilizzo dei social media', afferma James Dyble , amministratore delegato di Global Sound Group . 'Dalla mia ricerca, ho scoperto che navigare regolarmente sui social media è un enorme drenaggio di produttività. Il motivo è perché stanno succedendo così tante cose sui social media. Pertanto, la tua mente è dappertutto. '
35 Abbraccia la modalità aereo.
Shutterstock
Quando sei a un film, giochi o ti stai preparando per il decollo e le distrazioni dello smartphone sono esplicitamente vietate, metti il telefono in modalità aereo. Allora perché non estendere questo approccio ad altri aspetti della tua giornata lavorativa?
'Non solo si interromperanno i messaggi e gli avvisi che catturano l'attenzione, ma sarai meno incline a controllare senza pensare il tuo telefono con la consapevolezza che non ci sarà nulla di nuovo in quell'impostazione', affermano Sheth e Wood. 'Mettere il telefono in modalità aereo e fuori dalla vista del tutto ti consentirà di essere molto più presente nel tuo lavoro e con qualsiasi altra cosa che devi realizzare.'
36 Usa le app per migliorare la gestione del tempo.
Shutterstock
Per quelli di voi che ritengono che passare direttamente alla modalità aereo sia troppo un tuffo, Sheth e Wood consigliano di scaricare app di utilizzo , che ti consentono di impostare limiti e restrizioni su qualsiasi app sul tuo telefono, inclusi messaggi e altre funzioni altamente distrattive.
'App come queste ti forniscono anche i dati importanti (e a volte scioccanti) sul numero di volte in cui sblocchi il telefono e sulla quantità totale di tempo trascorso su di esso', dicono.
37 Tieni traccia delle tue abitudini.
Shutterstock
Controllare la posta elettronica e i social media sono solo un paio delle cattive abitudini che devi tenere sotto controllo quando cerchi di avere una giornata produttiva. Ma per quanto riguarda le buone abitudini che stai cercando di inserire nella tua routine quotidiana?
'Usa un sistema di monitoraggio delle abitudini e seleziona una casella per ogni giorno in cui prendi l'abitudine', suggerisce Beria. 'C'è molta scienza dietro il rintracciare le abitudini. Per prima cosa, è bello sapere che stai mantenendo i segni di spunta. Due, è un sistema di auto-responsabilità, soprattutto quando posizioni il tuo tracker delle abitudini da qualche parte che sia sempre visibile. '
Beria aggiunge che questo processo di autodisciplina alla fine ti fornirà i risultati più gratificanti, instillando in te una motivazione interna per continuare il comportamento positivo.
38 Rendi un timer parte del tuo toolkit.
Shutterstock
Non si tratta solo di tenere traccia delle proprie abitudini, ma anche di tenere traccia di quanto tempo impiegano dette abitudini. Sia che tu stia utilizzando la tecnica del Pomodoro o preferisci qualche altro approccio, un timer può essere di grande aiuto per diventare più produttivo.
39 Attenzione all'affaticamento decisionale.
Shutterstock
Proprio come dovresti stare attento a non prenotare eccessivamente la tua giornata, anche tu non vuoi mettere troppe decisioni o progetti che faranno svuotare la tua energia mentale e ti renderanno incapace di affrontare scelte importanti nel corso della giornata.
'L'affaticamento decisionale è una cosa reale', afferma Accardo. 'Il cervello funziona come un muscolo e si stanca col passare del giorno. Per questo motivo, dobbiamo prima affrontare il nostro progetto più importante. Scrivi il nome del progetto su cui trascorrerai le prime ore della giornata a lavorare e poi mettiti subito all'opera. '
40 Sappi quando allontanarti.
Shutterstock / Africa Studio
Se ti accorgi che stai colpendo un muro in un compito particolare, considera di provare a fermarti e passare a qualcos'altro.
'Così spesso ci ritroviamo intrappolati nel cercare di finire qualcosa che non possiamo più vedere nella foresta, il che può provocare errori o noia', spiega Jindal. 'Allontanarsi fisicamente e fare qualcosa di leggermente diverso, qualunque cosa possa essere, può aiutare il nostro cervello a tirare nuovi fili, aprire i nostri occhi a una prospettiva leggermente diversa e dare alla nostra mente un po' di riposo in modo che possa tornare alla routine quando tu ritorno.'
Questo può essere parte di una pausa formale che prendi ogni 45 minuti o di un cambio di impostazione più informale quando ti ritrovi a colpire un punto lento nel tuo lavoro.
41 Prova a cambiare scenario.
iStock
Questo cambio di marcia a volte può funzionare meglio quando ci si sposta fisicamente da un luogo all'altro.
'Ti capita mai di trovarti seduto alla tua scrivania con l'intenzione di' portare a termine il lavoro 'solo per accorgerti mezz'ora dopo che stai ancora procrastinando?' chiede Summer Purnell , fondatore del sito web di finanza personale Il portafoglio Moth . 'È facile che questo tipo di procrastinazione diventi un'abitudine in cui associamo la nostra scrivania e il tipico ambiente di lavoro alla noia e alla stagnazione. Cambiare il tuo scenario andando in uno spazio di coworking, in un bar o semplicemente facendo una passeggiata di cinque minuti per prendere un po 'd'aria fresca all'aperto può fare la differenza nell'aiutarti a passare dalla procrastinazione alla modalità di lavoro.'
42 Pianifica una 'data CEO'.
Shutterstock
Racheal Cook , CEO e fondatore di CEO Collective , suggerisce una 'data CEO' settimanale per controllare la produttività. Ma questo non significa incontrare l'attuale CEO della tua azienda.
'Questo tempo dedicato sul tuo calendario aiuta a pianificare e dare priorità alla tua settimana in base alla progettazione', afferma Cook. 'È un'opportunità per monitorare i progressi rispetto al tuo piano più ampio per l'anno, determinare se sei sulla buona strada o meno e apportare le modifiche necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi.'
43 Regalati una scorecard.
Shutterstock
Seguendo la logica di affrontare il tuo lavoro come se fossi l'amministratore delegato della tua vita, Cook suggerisce anche di assegnare valori in dollari l'ora a compiti specifici, per assicurarti di utilizzare correttamente le tue risorse.
'Assegna un punteggio alle attività da $ 10 / ora fino a $ 10.000 / ora', afferma. 'Ad esempio, le attività da $ 10 potrebbero includere il lavoro di amministrazione in ufficio, mentre a casa potrebbe essere lo scarico della lavastoviglie. Delega questi compiti alle segretarie o in casa ai tuoi figli. Man mano che ti fai strada nella catena, le attività da $ 10.000 dovrebbero essere concentrate sul tuo set di competenze di valore più elevato. '
44 Tempo blocca le tue attività.
Shutterstock
Attività e progetti diversi richiedono parti diverse del tuo cervello e risorse diverse, quindi è logico che sarai più efficace facendo il più possibile per raggruppare compiti simili.
'Suddividi ogni giorno della settimana in temi che ti aiutano a raggiungere i tuoi cinque compiti principali', afferma Cook. Li definisce come 'determinare la missione e la visione, guidare i valori e la cultura, creare il piano strategico, guidare il team e prendere le grandi decisioni', ma possono variare a seconda delle vostre particolari esigenze e ambizioni. Ad esempio, Cook interrompe la sua settimana dedicando un giorno interamente ai suoi clienti e un altro alla creazione di contenuti.
45 Usa appuntamenti ricorrenti.
Shutterstock
Siamo creature abitudinarie e per quanto possiamo fare per costruire routine nei nostri giorni e nelle nostre settimane, più è probabile che creeremo abitudini positive che restano fedeli.
'Usa appuntamenti ripetuti per lavorare su progetti che richiedono lunghi periodi di tempo', suggerisce il coach e consulente di gestione Amie Devero . 'Ad esempio, crea un appuntamento ogni mercoledì alle 15:00. per due ore a scrivere quel romanzo che hai intenzione di iniziare dai tempi del college. '
46 Semplifica il tuo calendario.
Shutterstock
Proprio come dovresti ottimizzare la tua casella di posta e l'elenco delle cose da fare, anche il tuo calendario dovrebbe essere affrontato in un modo che massimizzi il suo valore per la tua produttività personale. Sebbene ogni calendario sia l'ideale per tenere traccia degli appuntamenti e fornire promemoria, c'è di più che potresti fare con il tuo.
'Ad esempio, quando si pianifica una riunione in Google Calendar, viene generato automaticamente un codice Google Meet in modo che tu possa semplicemente fare clic sul collegamento e la conferenza è impostata e in attesa della tua partecipazione', spiega Mark Webster , co-fondatore di una società di formazione in marketing Autorità Hacker . 'Nessuna pianificazione aggiuntiva, nessuna necessità di inviare inviti o preoccuparsi che le persone si trovino nel posto sbagliato al momento sbagliato. Questo è un potente strumento per semplificare le riunioni programmate, in particolare le videoconferenze. '
Esistono molti altri modi per ottenere di più dal tuo Google Calendar ( eccone 25 per iniziare).
47 Tieni traccia di come trascorri ogni minuto.
Shutterstock
Man mano che diventi più produttivo, acquisisci un maggiore apprezzamento per quanto si può ottenere con un minuto qui e un minuto là - o, d'altra parte, quanto velocemente un senso di realizzazione può svanire quando questi minuti scivolano in inutili riunioni o abitudini che perdono tempo.
Webster consiglia di tenere traccia manualmente di come viene speso ogni minuto.
'Questi minuti si sommano', dice. 'Ecco perché penso sempre alle implicazioni a lungo termine ea come posso rendere queste piccole attività ancora più produttive.'
48 Ottieni una prospettiva di una settimana.
Shutterstock
Molti di questi suggerimenti si sono concentrati su come sfruttare al meglio una giornata o anche un'ora, ma c'è un grande potere produttivo nel prendere una prospettiva di una settimana, guardando a come viene speso il tuo tempo. Imprenditore Romi Neustadt , autore del prossimo Puoi avere tutto solo non nello stesso dannato momento! , suggerisce di creare un piano settimanale.
'Fai un elenco di tutto ciò che fai in una settimana - e intendo tutto - e di quanto tempo impieghi a farlo', dice. Quindi etichettare ogni attività in base alla sua funzione, importanza e attrattiva. Dopodiché, Neustadt dice, elimina o delega tutto ciò che 'odi fare' o 'pensi di dover fare'. Consiglia di dedicare 20 minuti a questa operazione prima dell'inizio di ogni settimana.
49 Distinguere tra azioni quotidiane e obiettivi a lungo termine.
Shutterstock
Oltre a guardare il tuo giorno o la tua settimana, vorrai anche fare una revisione mensile di come stai progredendo verso i tuoi obiettivi di visione più ampia.
'Anche se gli obiettivi possono essere importanti, spesso non hai il controllo su quando li raggiungi', afferma Trevor Lohrbeer , fondatore di Ottimizzatore giornaliero , un'app che aiuta le persone a pianificare la propria giornata. 'Concentrandoti quotidianamente sulle tue azioni, crei lo slancio necessario per raggiungere i tuoi obiettivi. Concentrarti sui tuoi obiettivi una volta al mese ti aiuta a dirigere lo slancio e assicurarti di continuare a procedere nella giusta direzione. '
50 Riconosci i tuoi progressi.
iStock
La produttività non riguarda solo il lavoro, il lavoro e altro ancora. Per assicurarti di avere lo slancio per andare avanti, devi fare un passo indietro e vedere quanto lontano sei arrivato.
'La tua produttività è in larga misura collegata alla tua autostima e fiducia in te stesso', spiega Yoram baltinester , consulente ed executive coach con Workshop sull'azione decisiva . 'Niente rafforza questi atteggiamenti più del riconoscimento del progresso. Assicurati di riflettere per qualche istante alla fine della giornata sui progressi che hai fatto '.
Quando non riesci a fare progressi diretti, aggiunge Baltinester, stai ancora acquisendo esperienza che si tradurrà in migliori probabilità di successo in futuro. Quindi anche essere improduttivi può produrre alcuni risultati preziosi.
