La procrastinazione è spesso considerata il nemico mortale della produttività. Tuttavia, anche se siamo stati condizionati a credere che non ci sia un buon modo per rimandare qualcosa dalla nostra lista di cose da fare, in realtà è lontano dalla verità. Entra: procrastinazione produttiva. A differenza di ritardare la responsabilità di guardare la TV o di mandare messaggi agli amici, le forme produttive di procrastinazione possono effettivamente aiutarti svolgere i tuoi compiti Di più in modo efficiente a lungo termine.
'Più sopprimiamo i nostri sentimenti di 'non voglio fare', meno è probabile che faremo qualunque cosa sia', spiega lo psicoterapeuta Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW . 'Non facendo pressioni su noi stessi per fare un comportamento o intraprendere un'azione e invece esaminando in modo non giudicante i sentimenti per cui non vogliamo farlo, siamo più propensi a essere in grado di elaborare questi sentimenti e risolvere la nostra ambivalenza.'
Non sai come iniziare? Questi suggerimenti per procrastinare in modo produttivo ti faranno trasformare quelle pause in qualcosa di utile in pochissimo tempo.
1 Fai una passeggiata.
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Una passeggiata intorno all'isolato potrebbe essere la cosa di cui hai bisogno per migliorare la tua concentrazione quando senti il bisogno di procrastinare. Uno studio del 2008 pubblicato in Lettere di neuroscienze ha scoperto che solo 10 minuti di esercizio erano sufficienti per migliorare la concentrazione e l'attenzione negli adolescenti a scuola. Quindi, anche se hai solo pochi minuti a disposizione, usa quel tempo con saggezza e muoviti.
2 Fai una lista di cose da fare.
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Vuoi trasformare quei momenti di procrastinazione in momenti di produttività? Inizia creando un file lista di cose da fare . Annotare le attività che devi completare può aiutarti a prepararti mentalmente a toglierle di mezzo e diventare più consapevole delle risorse intorno a te che possono aiutarti a farlo.
Come Art Markman, PhD , un professore di psicologia e marketing presso l'Università del Texas ad Austin, ha osservato Fast Company , la semplice lettura di un elenco di cose da fare 'ti aiuta a ricordarti cosa stai cercando di ottenere in primo luogo' e 'prepara la tua mente a risolvere i problemi'.
3 Annota le tue distrazioni a mano.
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Il primo passo per eliminare le distrazioni è identificarle. E quando identifichi cosa ti sta causando a procrastinare, scrivere queste cose può aiutarti a compartimentalizzare ed eliminare ciò che ti prende tempo.
Assicurati solo di usare carta e penna sul tuo laptop quando scrivi cosa hai in mente: nel 2014, i ricercatori di Princeton University e UCLA ha scoperto che scrivere le cose a mano era più favorevole alla conservazione delle informazioni e alla concentrazione rispetto alla digitazione su un computer.
4 Invia aggiornamenti sui progressi a un amico o collega.
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Se vuoi smettere di procrastinare al lavoro, tratta l'ufficio come la palestra e trova un partner che ti tenga responsabile. Uno studio del 2015 di Università Dominicana ha scoperto che quando ai lavoratori veniva richiesto di inviare aggiornamenti settimanali a un amico, oltre il 70% ha riferito di aver raggiunto con successo i propri obiettivi. Comparativamente, solo il 35% dei soggetti che si tenevano per sé le cose da fare erano effettivamente in grado di superarle.
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5 Fai una pausa pranzo.
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Anche nei giorni in cui ti sembra che la tua lista di cose da fare non finisca mai, assicurati di prenderti un'ora libera per il pranzo. Un sondaggio del 2018 del marchio di igiene Coppia ha scoperto che, mentre il 78% dei lavoratori che prendevano la pausa pranzo ogni giorno credeva di essere lavoratori efficaci ed efficienti, il 71% di coloro che non lasciavano regolarmente la scrivania per pranzo la pensava allo stesso modo.
6 E fai delle pause durante la giornata.
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Invece di lasciarti procrastinare ogni volta che l'umore colpisce, prova a programmare delle pause nella tua giornata. Uno studio del 2011 pubblicato sulla rivista Cognizione ha scoperto che mentre i soggetti che hanno completato un'attività senza interruzioni per 50 minuti hanno visto un calo delle loro prestazioni nel tempo, quelli a cui sono state concesse due brevi pause hanno avuto un livello di prestazioni costante.
'Disattivare e riattivare i tuoi obiettivi ti consente di rimanere concentrato', Alejandro Lleras , autore principale dello studio e professore di psicologia presso l'Università dell'Illinois, ha detto in a comunicato stampa . 'Di fronte a compiti lunghi, è meglio imporsi brevi pause a te stesso. Brevi interruzioni mentali ti aiuteranno davvero a rimanere concentrato sul tuo compito! '
7 Pensa ai tuoi compiti in termini concreti e specifici.
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Se sei il tipo di persona che preferisce svolgere le loro funzioni lavorative in un modo più astratto, vale a dire, preferiresti rimuginare su un compito piuttosto che creare un piano per risolverlo, allora potresti voler cambiare la tua strategia. Uno studio del 2008 pubblicato in Scienza psicologica ha scoperto che gli studenti che si avvicinavano concretamente a un questionario avevano maggiori probabilità di farlo in modo tempestivo rispetto a quelli che ci pensavano in modo astratto. 'Il solo pensare a [un] compito in termini più concreti e specifici fa sembrare che dovrebbe essere completato prima e quindi [riduce] la procrastinazione', hanno concluso gli autori dello studio.
8 Trattati con gentilezza.
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Invece di sentirti triste per la tua tendenza a procrastinare, aggiungine un po ' ottimismo tanto necessario nella tua giornata con affermazioni positive. Trattati con gentilezza piuttosto che abbatterti può aiutarti a sentirti più sicuro e migliorare sia la qualità che la quantità del tuo lavoro a lungo termine, secondo uno studio sul campo del 2002 del Università del Tennessee .
9 Masticare un po 'di gomma.
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La prossima volta che ti ritrovi a procrastinare, prova a masticare un pezzo di gomma. Uno studio del 2013 pubblicato su British Journal of Psychology ha scoperto che durante l'esecuzione di un'attività audio, i soggetti che masticavano una gomma avevano risultati più accurati di quelli che non lo facevano.
10 Gioca ad alcuni giochi cerebrali.
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Se vuoi trasformare il tuo stallo in un serio progresso, prova a fare un cruciverba mentre procrastini. Non solo lo sono giochi per stimolare il cervello come i puzzle un ottimo modo per migliorare la tua concentrazione, ma ricerca suggerisce che possono migliorare la tua forma cognitiva e la tua memoria, entrambi possono aiutarti quando finalmente affronti la tua lista di cose da fare.
11 Leggi un articolo interessante.
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Solo perché hai bisogno di una pausa non significa che devi spegnere completamente il tuo cervello. Piuttosto, leggere le notizie può aiutarti a ridurre lo stress in modo produttivo e rimettere la testa nel gioco.
12 Pulisci la tua casella di posta.
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PER casella di posta affollata può comportare un pedaggio sorprendentemente pesante per la tua mente. Quindi, se ti senti come se non riuscissi a concentrarti, prova a rispondere a e-mail importanti ed eliminare quelle spam eliminando le cose da fare digitali nel tuo piatto ti darà una seria tranquillità e ti permetterà di concentrarti su di più compiti urgenti a portata di mano.
13 Acquista una pianta in vaso per la tua scrivania.
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Ti senti particolarmente improduttivo? Vai al negozio di fiori più vicino e comprati una pianta da scrivania! Uno studio del 2014 del Università di Exeter scoperto che quando i lavoratori erano esposti a uffici pieni di impianti , erano entrambi più felici e più produttivo. Win-win!
14 Cambia il tuo ambiente.
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Quelle stesse quattro pareti che fissi ogni giorno possono sembrare meno che stimolanti e, in alcuni casi, possono persino renderti più incline alla procrastinazione. Quindi, se vuoi renderti più produttivo, prova a cambiare il tuo ambiente ogni volta che inizi a sentire la tua mente vagare. Uno studio del 2006 pubblicato sulla rivista Neurone ho scoperto che la novità può aumentare la creatività, e quindi quel cambiamento di scenario potrebbe renderti un lavoratore migliore e più veloce alla fine.
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15 Fai un allenamento veloce.
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Hai solo 10 minuti liberi durante il giorno? Fantastico: è praticamente tutto il tempo necessario per stimolare sia i muscoli che il cervello in palestra. Uno studio del 2017 pubblicato sulla rivista Neuropsicologia ha analizzato gli effetti di 10 minuti di esercizio intenso sulla risoluzione dei problemi e sull'attenzione e ha scoperto che i soggetti che hanno lavorato hanno visto un miglioramento fino al 14% nelle prestazioni cognitive.
16 Ascolta un podcast.
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Mentre cerchi di ritrovare la concentrazione, considera di recuperare il tuo podcast preferito. Ascoltando un file podcast stimolante può aiutarti a ricaricarti dando una spinta al tuo cervello lungo la strada.
17 Fai una meditazione di un minuto.
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Lo stress è un fattore importante quando si tratta di procrastinare. Le buone notizie? Dedicare solo pochi minuti della giornata a meditare può aiutare a ridurre i livelli di stress e migliorare la concentrazione, secondo uno studio del 2010 pubblicato su Scienza psicologica . Potrebbe essere proprio quello che ti serve per tornare in pista.
18 Affronta un problema minore.
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Se ti senti come se non riuscissi a gestire i problemi più grandi nel tuo piatto, inizia prima con uno più piccolo. Incrociando un elemento più piccolo dalla tua lista di cose da fare, ti darai il aumento di fiducia necessario per raggiungere questi obiettivi più grandi.
19 Parla con un amico.
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Un po 'di conversazione può fare molto quando si tratta di alleviare lo stress che potrebbe indurti a procrastinare. Meglio ancora, parlare con un confidente fidato di come ti senti e ascoltare i suoi consigli può aiutarti a trovare soluzioni al problema che potresti non avere trovato da solo.
20 Bevi un po 'd'acqua.
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Sia il tuo cervello che il tuo cuore sono composti da circa il 73% di acqua, secondo il Dipartimento degli interni degli Stati Uniti . In altre parole, il tuo cervello esigenze l'acqua per funzionare, e quindi potrebbe essere necessario utilizzare un periodo di procrastinazione per bere un bicchiere d'acqua proprio quello che ti serve per resettare . E se non sei convinto dell'importanza di H.Due0, continua a leggere Cosa succede al tuo corpo quando non bevi abbastanza acqua .
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