Dal non sapere se dovresti offrire abbracci ai tuoi colleghi piuttosto che dare il cinque a preoccuparti di cosa sia pure casual per un Casual Friday, il mondo dell'ufficio etichetta può sembrare un campo minato. Tuttavia, poiché l'ambiente di lavoro diventa meno soffocante, alcune di quelle regole antiquate sulle buone maniere sul lavoro stanno volando fuori dalla finestra. In effetti, sembrano ridicolmente obsoleti per gli standard odierni. Se ti stai chiedendo quali regole puoi permetterti di infrangere, continua a leggere.
1 Affrontare tutte le comunicazioni come 'Gentile Signore'
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Pensa di iniziare il tuo e-mail con un saluto 'appropriato', come 'Gentile signore' o 'Cara signorina', è un modo infallibile per trasmettere rispetto? Pensa di nuovo.
'Salutare uno sconosciuto con' Gentile Signore 'in una lettera o in un'e-mail può essere percepito in una luce negativa, soprattutto nel #Anch'io e l'era #TimesUp ', afferma Bonnie Tsai , fondatore e direttore di Oltre l'etichetta , un'agenzia di consulenza specializzata in galateo a servizio completo e formazione sulla comunicazione per aziende e privati. 'Di solito, [puoi] trovare il nome della persona tramite una ricerca su Google o LinkedIn e indirizzarla con il suo nome: è anche più personale in questo modo. Se non riesci a trovare un nome, puoi utilizzare 'A chi può interessare' o indirizzarlo al titolo della persona con cui desideri parlare, ad esempio il capo delle risorse umane '.
2 Non visualizzare le foto della tua famiglia sulla scrivania
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Sempre più aziende stanno iniziando a rendersi conto che, per aumentare la fidelizzazione dei dipendenti, devono prima conoscere i propri lavoratori. Di conseguenza, le regole che consentono poco o nessun passaggio tra la tua vita personale e quella professionale stanno diventando sempre più antiquate. In un saggio per L'Atlantico , Economista della Brown University Emily Oster suggerisce che far conoscere la vita familiare di una persona, attraverso la decorazione del proprio spazio di lavoro e portandola in una conversazione, può aiutare a normalizzare l'idea di un genitore che lavora con impegni non lavorativi.
'Mostrando il tuo foto personali ti rende riconoscibile ', dice Toni Dupree , fondatore di Etichetta e stile di Dupree , un'etichetta con sede a Houston e una scuola di finitura. 'Quando i tuoi dipendenti vedono le foto della tua famiglia, sentono che hai una comprensione della famiglia e delle situazioni che li riguardano.'
3 Aspettare che una donna allunghi la mano prima di offrire la tua da stringere
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Anche se una volta questa regola era comune nei luoghi di lavoro, secondo Tsai, ora è considerata obsoleta nel mondo dell'etichetta. 'La regola generale è che l'ospite o l'individuo di rango più elevato dovrebbe tendere la mano per accogliere l'altra parte', dice. 'Tuttavia, se l'ospite o l'individuo di grado senior non tende la mano immediatamente dopo il tuo incontro, l'altra parte dovrebbe estendere la propria.'
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4 Non mangiare mai alla scrivania
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Certo, poche persone apprezzano l'esperienza di sedersi accanto a un collega che sta consumando qualcosa di pungente alla scrivania. Ma l'idea che nessuno dovrebbe mangiare alla scrivania, mai , è piuttosto antiquato. Infatti, secondo uno studio del 2017 su Il gruppo Hartman , Il 52% dei lavoratori intervistati ha ammesso di pranzare normalmente da solo alla scrivania. 'A seconda del tipo di lavoro che svolgi, è necessario mangiare al lavoro', afferma Dupree.
5 Restare seduti durante la presentazione (se sei una donna)
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Esatto: per quanto sciocco (e sessista) possa sembrare, una volta ci si aspettava che le donne sul posto di lavoro rimanessero sedute quando venivano presentate, secondo Tsai. Tuttavia, anche se una volta hai rispettato quella regola, restare seduto quando incontri qualcuno sembra scortese per gli standard odierni. 'Quando ti alzi per salutare qualcuno, non solo mostra che sei ansioso di incontrarlo e accoglierlo, ma anche che ti alzi per rispetto per quello che è', dice Tsai.
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6 Non usare mai un linguaggio casuale nelle e-mail
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Anche se potrebbe non essere una mossa intelligente riferirsi al CEO della tua azienda come 'Uomo' o lanciare parolacce nelle chat con i colleghi, gli stili di comunicazione più informali stanno diventando la norma, non l'eccezione, in molti luoghi di lavoro. Secondo uno studio del 2017 condotto dalla società di software per la produttività Boomerang , le email che iniziavano con il casuale 'Hey' hanno prodotto il 7,5% di risposte in più rispetto a quelle che iniziavano con il più formale 'Dear'.
Tuttavia, anche se il tuo tono è informale, esperto di etichetta Karen Thomas , fondatore di Karen Thomas Etiquette , consiglia di continuare a utilizzare la corretta grammatica e punteggiatura come mezzo per mostrare rispetto.
7 Brindando sempre con una bevanda alcolica alle celebrazioni in ufficio
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Sia che la tua azienda avesse una vendita importante o che stavi festeggiando il compleanno di un dipendente, una volta era pratica normale alzare il bicchiere, pieno di alcol —Per mostrare il tuo apprezzamento. 'Un tempo brindavi con una bevanda analcolica era considerato sfortuna', dice Tsai. Tuttavia, oggigiorno, ci possono essere una moltitudine di ragioni per cui le persone scelgono di non consumare alcol, comprese le scelte alimentari, le fedi religiose o semplicemente le scelte personali. L'importanza è rispettare la loro scelta su ciò che scelgono come bevanda. '
8 Uomini che tengono sempre la porta per le donne
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Per quanto possa sembrare selvaggio oggi, avere una donna a tenere la porta per il suo collega maschio una volta era considerato piuttosto il etichetta passo falso. Oggi, tuttavia, 'con il posto di lavoro moderno che si sta spostando in un'atmosfera neutra rispetto al genere, è accettabile che uomini e donne si tengano la porta l'un l'altro come gesto di gentilezza', dice Tsai.
9 Sempre in forma o travestirsi
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Sebbene un abito o un abito una volta fosse un abbigliamento standard in molti uffici, è più probabile che tu veda abbigliamento casual elegante, o persino jeans, in questi giorni. Se Goldman Sachs puoi rilassarti sulla loro politica obbligatoria in giacca e cravatta, probabilmente puoi smettere di vestirti (a meno che il codice di abbigliamento della tua azienda non lo richieda effettivamente).
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10 Nascondere la gravidanza al lavoro finché non si nota
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Sebbene coprire una dipendente durante il congedo di maternità possa causare potenziali singhiozzi, soprattutto nei luoghi di lavoro più piccoli, le donne non sono più incoraggiate a tenere nascoste le loro gravidanze fino all'ultima ora. Infatti, con le protezioni antidiscriminazione in atto per le lavoratrici gestanti a tempo pieno negli Stati Uniti, come il Legge sul congedo familiare e medico , introdotto per la prima volta nel 1993 e ampliato in seguito: le lavoratrici gestanti sono ora incoraggiate a far sapere al loro datore di lavoro all'inizio della loro gravidanza, piuttosto che nasconderla.
11 Non indossare mai le cuffie
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Mentre, a un certo punto, indossare le cuffie alla scrivania poteva essere considerato al massimo scostante e, in alcuni uffici, del tutto inappropriato, oggi non è proprio così. Anche se sarebbe difficile trovare un capo che ami vedere un dipendente indossare le cuffie durante una riunione di persona, farlo alla scrivania mentre lavori spesso significa che stai semplicemente risparmiando ai tuoi colleghi i suoni non così dolci di annunci popup, video a riproduzione automatica o webinar a cui sei connesso.
12 Fornire tutte le notizie di persona
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Una volta era prassi comune far conoscere a tutti le grandi novità in ufficio: nuovi assunti, promozioni , dimissioni, quel genere di cose - di persona. Tuttavia, con un numero sempre maggiore di aziende che assumono lavoratori remoti e i viaggi diventano parte integrante di innumerevoli lavori, non è sempre possibile farlo. Se lavori a Los Angeles e il tuo capo è a Parigi, non ti aspetti che salirai su un volo solo per dare un preavviso di due settimane.
13 Non usare mai il cellulare al lavoro
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Solo pochi decenni fa, usando il tuo cellulare alla tua scrivania sarebbe stato considerato piuttosto scortese. Oggi non è nemmeno degno di nota. Gli smartphone sono diventati uno strumento sempre più comune per i lavoratori, uno che molte aziende forniscono persino ai propri dipendenti, il che significa che dare un'occhiata e vedere il tuo collega al telefono non significa che abbiano deciso di ignorare il loro lavoro per il pomeriggio.
14 A seguire le interviste con note di ringraziamento scritte a mano
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Sebbene ci sia qualcosa di affascinante nel ricevere una nota di ringraziamento scritta a mano, non dare per scontato che ti venga tacitamente richiesto di inviarne una dopo un colloquio. 'Oggi è accettabile seguire un colloquio con un'e-mail', afferma Dupree. Poiché la maggior parte delle comunicazioni aziendali oggigiorno vengono effettuate digitalmente, potrebbe effettivamente rendere la giornata di un potenziale datore di lavoro un po 'più semplice se non deve spenderne parte per aprire la posta ordinaria.
15 Preparare caffè a sufficienza per l'ufficio se ti prepari una tazza
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Mentre una volta era un luogo comune aspettarsi che altri ne preparassero una pentola piena caffè se si stavano preparando una tazza al lavoro, quell'aspettativa è caduta nel dimenticatoio negli ultimi anni. Con l'avvento delle macchine da caffè monodose, come le macchine K-Cup, non devi preoccuparti che i tuoi colleghi si sentano offesi se non hai guadagnato abbastanza per condividere.
16 Offri sempre il tuo biglietto da visita
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C'era una volta, nel periodo di massimo splendore dei Rolodex e dei telefoni cellulari grandi come un mattone, offrire il proprio biglietto da visita quando si incontravano nuovi clienti al lavoro era considerata una pratica standard. Tuttavia, con il biglietto da visita che va nel modo del dodo e tutte le informazioni pertinenti che sarebbero state contenute in esso ora attaccate alla firma di posta elettronica di qualcuno, ci sono pochi motivi pratici per avere biglietti da visita in questi giorni, tanto meno condividerli con tutti nuova conoscenza di affari.
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'In una situazione sociale, è meglio presentarti e condividere ciò che fai', afferma Dupree. 'In questo modo, vedrai se c'è un interesse senza dover forzare il tuo biglietto da visita a nessuno.'
17 Non discutere mai il tuo stipendio
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Sebbene vantarsi di un reddito a sei cifre a un assistente che ne guadagna un quarto è certamente scortese, ciò non significa che dovresti astenervi dal rivelare l'importo sul tuo stipendio interamente. In effetti, se scegli di farlo, sono previste protezioni legali: secondo il Legge sui rapporti di lavoro nazionali del 1935 , i dipendenti del settore privato possono partecipare ad 'attività concertate ai fini della contrattazione collettiva o di altro aiuto o protezione reciproca'. In altre parole, la maggior parte dei dipendenti (con poche eccezioni) può discutere in sicurezza della propria compensazione finanziaria con i propri colleghi.
In effetti, alcuni economisti ritengono che ciò possa essere una componente chiave per ridurre le disparità salariali basate sul genere e sulla razza sul posto di lavoro. Come Angela Cornell , ha detto il direttore della Labor Law Clinic della Cornell Law School Il New York Times , avendo queste discussioni 'riduce al minimo il rischio di richieste di trattamento disparate e aumenta la soddisfazione sul lavoro per i lavoratori'. E se vuoi sfruttare al meglio la tua giornata lavorativa, inizia con questi 33 Genius Office Hack per ottenere di più più rapidamente .
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