Con uffici in tutto il mondo chiusi da coronavirus pandemia, Zoom riunioni hanno sostituito le interazioni faccia a faccia per milioni di lavoratori che improvvisamente navigano nel mondo del lavoro a distanza. Tuttavia, a differenza della normale sala riunioni, le sale riunioni virtuali sono soggette a numerose minacce digitali, inclusi gli hacker. Infatti, il 30 marzo, l'FBI ha pubblicato un rapporto che indicava che 'Zoombombing' - o hacking in riunioni video —Era in aumento.
Quindi, come puoi sapere se la tua riunione è stata infiltrata da hacker? 'Il segno più sicuro che la tua riunione Zoom è stata compromessa è se c'è un partecipante in più che non riconosci', afferma l'esperto di sicurezza informatica Ted Kim , CEO di Accesso a Internet privato . Kim dice che altri chiari segni di un intruso sono le condivisioni dello schermo indesiderate e i rumori fastidiosi durante la riunione.
Sfortunatamente, nel tentativo di ottenere l'accesso a informazioni sensibili, gli hacker possono anche utilizzare tattiche più subdole, come l'attivazione da remoto di una videocamera precedentemente disattivata, la registrazione dello schermo di una riunione già in corso o l'occultamento delle informazioni presentate. Sebbene possa essere impossibile eliminare tutti gli intrusi di Internet, ci sono molti modi per proteggere la tua riunione. Ecco cosa consigliano gli esperti per evitare che la tua riunione Zoom venga compromessa.
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Usa le sale d'attesa
L'impostazione di una sala d'attesa prima della riunione Zoom può aiutare a garantire che solo gli ospiti che hai invitato si uniscano alla tua sessione. Nel menu Impostazioni, abilita la funzione Sala d'attesa.
'Quando pianifichi una nuova riunione, dovresti essere in grado di selezionare' Abilita sala d'attesa 'nelle Opzioni riunione', afferma il trainer della sicurezza informatica Stacy Clements , titolare di una società di consulenza tecnologica Milepost 42 . Quando è il momento di iniziare la riunione, puoi ammettere solo i partecipanti a cui vuoi consentire l'accesso.
Modifica le impostazioni di condivisione dello schermo
Se desideri impedire agli estranei di condividere i propri contributi alla riunione, assicurati che solo l'ospite della riunione possa presentare.
'Basta andare in Impostazioni, fare clic su Condivisione schermo, quindi Impostazioni avanzate e fare clic solo sull'host', spiega Gabe Turner , direttore dei contenuti del sito Web sulla sicurezza informatica Security.org .
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Mantieni univoche le password delle riunioni
Analogamente a ciò che dovresti fare per proteggere i tuoi altri account online, ti consigliamo di utilizzare password univoche per ogni riunione Zoom. Turner consiglia di rendere ogni password 'lunga e complicata' e suggerisce utilizzando un gestore di password per creare e memorizzare password, utilizzando almeno l'autenticazione a due fattori per mantenere al sicuro le tue informazioni sensibili.
Non condividere le informazioni sulla riunione sui social media
Sebbene possa essere facile diffondere rapidamente le informazioni utilizzando i social media, ciò può mettere a rischio la tua riunione per gli intrusi.
Se pubblichi link alle tue riunioni su piattaforme di social network, 'chiunque abbia accesso al link alla riunione può partecipare', spiega Clements. Se hai bisogno di divulgare le informazioni sulla riunione, invialo tramite e-mail o una piattaforma di messaggistica sicura solo agli ospiti a cui desideri partecipare.
Accedi utilizzando un browser web
Se desideri proteggere la tua riunione, prova a utilizzare un browser web per accedere.
'[Azienda di sicurezza digitale] Kaspersky ha notato che la versione web è più sicura dell'app', spiega Nick Turner , chief privacy officer di tech security company Sistemi Echosec .
Impedisci agli utenti di rinominare se stessi
A nessuno piace un pesce gatto. Vuoi assicurarti che tutti i partecipanti alla riunione siano chi dicono di essere?
Lee Gimpel , fondatore di Riunioni migliori , una società di progettazione, facilitazione e formazione di riunioni a Washington, D.C., consiglia di impedire ai partecipanti di cambiare il proprio nome. A tale scopo, utilizzare il pulsante Protezione nella barra degli strumenti dell'host. 'Essere in grado di bloccare questi controlli impedisce [alle persone] di essere distruttive e di limitare i danni che possono fare', spiega Gimpel.
Usa uno sfondo virtuale per nascondere la tua posizione
Potresti avere informazioni sensibili sullo sfondo della tua casa che gli hacker potrebbero utilizzare per rubare la tua identità o altrimenti causare problemi. Per mitigare questo rischio, Kim consiglia di utilizzare uno degli sfondi virtuali di Zoom durante la riunione. 'Non ha senso lasciare che gli altri vedano il tuo spazio privato se non ne hanno bisogno', spiega.
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Rimuovi partecipanti
Se hai problemi una volta che la riunione è in corso, c'è un'ultima risorsa: caccia via le persone che interrompono le cose.
'Puoi fare clic su una persona nella finestra Partecipanti e rimuovere qualcuno in questo modo, oppure passare attraverso il menu di sicurezza per vedere una scelta di partecipanti da rimuovere', afferma Gimpel. E se vuoi sfruttare al massimo ogni riunione in futuro, rispolvera Le cose da fare e da non fare per efficaci videoconferenze .
