Dato che la maggior parte di noi non sono CEO, c'è sempre stata un'attrazione per il modo in cui le persone più potenti del pianeta trascorrono la loro giornata media. Adesso grazie ad uno studio pubblicato lunedì da Harvard Business Review, finalmente lo sappiamo.
Nel 2006, professori di Harvard Michael porter e Nitin nohria , ha monitorato il modo in cui 27 amministratori delegati (di cui 25 uomini e 2 donne) utilizzano effettivamente il loro tempo. Lo studio è stato straordinariamente dettagliato, raccogliendo dati in incrementi di 15 minuti, 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, per un periodo di tre mesi. Con oltre 60.000 ore raccolte in totale, i ricercatori sono stati in grado di fare osservazioni specifiche su come questi individui mantengono un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, quante ore trascorrono in ufficio e come utilizzano al meglio il loro tempo limitato.
Quindi, se vuoi diventare un amministratore delegato un giorno, o anche se vuoi semplicemente gestire il tuo tempo in modo efficace come una vera centrale elettrica, leggi i loro più grandi takeaway di seguito. E per ulteriori segreti per il successo, dai un'occhiata Perché lavorare ai piani superiori degli uffici influisce sul processo decisionale .
1 Lavorano più del lavoratore medio
In media, gli amministratori delegati hanno lavorato circa 9,7 ore nei giorni feriali, che, intorno alle 48,5 ore per settimana lavorativa, è solo leggermente superiore alla media nazionale di 44 ore settimanali. L'avvertenza, tuttavia, è che i CEO non si limitano a 'timbrare e chiudere' come un normale dipendente. Hanno impiegato una media di 3,9 ore nei fine settimana e una media di 2,4 ore nei giorni di vacanza.
2 Mantengono un buon equilibrio tra lavoro e vita privata
Sembrano molte ore, ma poiché sono distribuite, gli amministratori delegati hanno lavorato solo una media di 62,5 ore a settimana, il che in realtà lascia molto tempo per le attività del tempo libero e il divertimento in famiglia. In effetti, lo studio ha rilevato che l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata dei superiori osservati era decente, poiché trascorrevano circa il 31% del loro tempo lavorando, il 10% del tempo pendolare e il 25% in attività personali.
'Abbiamo prestato particolare attenzione al 25 percento del tempo, ovvero all'incirca sei ore al giorno, in cui i CEO erano svegli e non lavoravano', si legge nella recensione. In genere, trascorrevano circa la metà di quelle ore con le loro famiglie e la maggior parte aveva imparato a diventare molto disciplinata al riguardo. La maggior parte ha anche trovato almeno alcune ore (2,1 al giorno, in media) per i tempi di inattività, che includevano di tutto, dal guardare la televisione e leggere per piacere, a hobby come la fotografia. Se stai cercando aiuto per trovare l'equilibrio, non perdere questi 50 segreti di un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata.
3 Dormono quasi in modo ottimale
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Con una media di 6,9 ore a notte, i CEO erano solo un'ora in meno rispetto alla quantità di sonno consigliata che dovresti dormire ogni notte. Programmano anche circa 45 minuti al giorno per l'esercizio. Non è poi così male visti i loro limiti di tempo, ma vale la pena notare che ottenerlo le 8 ore di sonno suggerite ogni notte ha dimostrato di aumentare i tuoi livelli di energia per il giorno successivo e persino di migliorare le tue prestazioni aerobiche in palestra.
E un altro studio recente ha rilevato che le persone che si esercitano regolarmente fare molti più soldi di quelli che non lo fanno . Anche il sonno e l'esercizio fisico lo sono due delle cinque abitudini più importanti per una lunga vita , quindi vale la pena dedicare loro del tempo, soprattutto perché uno avvantaggia notevolmente l'altro.
4 Programmano i loro giorni
Grazie a film come Wall Street , potresti essere tentato di pensare che una giornata media di CEO sia piena di interruzioni piene di azione che li spingono a prendere il telefono e dire al loro assistente personale: 'Chiama Felix e digli che ho bisogno di incontrarlo adesso!'
come accendersi sotto la doccia
La verità è, come sempre, leggermente più banale. È stato pianificato circa il settantacinque percento della giornata del CEO, con solo il 25 percento speso per cose che improvvisamente vengono fuori e devono essere gestite. Per alcuni ottimi consigli su come aspettarsi l'inaspettato, dai un'occhiata 8 costruttori di resilienza comprovati dai CEO .
5 La maggior parte del loro lavoro consiste nel trattare con le persone
Un buon CEO è, in fondo, il manager di tutta la sua azienda, motivo per cui alcuni dei migliori sono noti per avere un buon rapporto con i propri dipendenti. In effetti, lo studio ha rilevato che il 25% della giornata è dedicato ad attività funzionali come le revisioni delle unità aziendali, il 16% all'organizzazione e alla cultura e il 21% si concentra sulla strategia.
Nonostante gli stereotipi, solo una piccola parte della loro giornata è dedicata allo sviluppo professionale, fusioni e acquisizioni, piani operativi e gestione delle crisi. Gran parte della giornata, il 25%, viene spesa per le persone e le relazioni. Un tema comune nella recensione, tuttavia, è la necessità dell'equilibrio.
'Un amministratore delegato che non trascorre abbastanza tempo con i colleghi sembrerà isolato e fuori dal mondo, mentre uno che trascorre troppo tempo nel processo decisionale diretto rischierà di essere visto come un micromanager e di erodere l'iniziativa dei dipendenti', si legge nel documento.
6 Partecipano a molte adunanze
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Questo è uno stereotipo che regge. Il 72% del tempo di lavoro degli amministratori delegati è stato dedicato alle riunioni, molte delle quali erano più lunghe del necessario.
'Gli orari delle riunioni' standard 'dovrebbero essere rivisitati con l'obiettivo di accorciarli', afferma la recensione. 'In questo modo si può migliorare in modo significativo l'efficienza di un CEO. Nel nostro debriefing, gli amministratori delegati hanno confessato che le riunioni di un'ora spesso potevano essere ridotte a 30 o addirittura a 15 minuti. Un altro buon modo per semplificare le cose è reimpostare le norme sulle riunioni: ogni riunione dovrebbe avere un'agenda chiara e, per ridurre al minimo le ripetizioni, i partecipanti dovrebbero venire preparati '. Inoltre, un CEO ha avuto un consiglio per quando i dipendenti chiedono un po 'di tempo personale: 'Qualunque cosa chiedano, tagliala a metà'.
7 Preferiscono comunicare faccia a faccia
Anche se il loro tempo è prezioso e la tecnologia rende molto più facile contattare le persone senza dover programmare riunioni, i CEO hanno affermato che il 61% della loro comunicazione era faccia a faccia, il 24% era elettronica e il 15% era per telefono o e-mail .
'L'interazione faccia a faccia è il modo migliore per i CEO di esercitare influenza, apprendere cosa sta realmente accadendo e delegare a portare avanti le molteplici agende che devono essere avanzate. Consente inoltre agli amministratori delegati di supportare e istruire al meglio le persone con cui lavorano a stretto contatto ', osserva il documento.
Nel l'età della dipendenza dalla tecnologia , è particolarmente utile da tenere a mente!
8 Fanno uso del tempo da soli
'Dato che il tempo in ufficio si consuma facilmente, il tempo da soli fuori dall'ufficio è particolarmente vantaggioso', osserva il giornale. “I viaggi a lunga distanza senza contatto con l'ufficio spesso forniscono tempo per pensare in modo critico e molti amministratori delegati lo giurano. Per trarne vantaggio, gli amministratori delegati dovrebbero evitare di viaggiare con un entourage '. Per ulteriori informazioni sulla gestione efficace del tempo, leggi Il segreto del CEO Strauss Zelnick per raddoppiare la produttività ogni singolo giorno .
9 Lavorano fuori dall'ufficio
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Secondo i dati, gli amministratori delegati trascorrevano solo circa il 47% del loro tempo di lavoro in ufficio, il che significa che trascorrevano più della metà del loro tempo lavorando in loco oa casa. Questa è una buona cosa, dal momento che c'è una quantità crescente di ricerche che lo dimostrano lavorare fuori dall'ufficio (soprattutto da casa) ha tonnellate di vantaggi finanziari e psicologici.
10 A loro importa del tempo più che del denaro
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Si potrebbe pensare che i CEO siano ossessionati dal denaro, ma, in realtà, 'più di chiunque altro nell'organizzazione, [i CEO] affrontano una grave scarsità di una risorsa. Quella risorsa è tempo,' osservava il giornale. In effetti, è proprio la sensazione di sapere quanta responsabilità hai e di non avere abbastanza tempo per affrontare tutto ciò che porta allo stress e all'ansia che portano così tanti dirigenti a togliersi la vita (cosa che tu può leggere, in profondità, in The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Quindi, se puoi vedere il tempo come la tua risorsa più preziosa e usarlo in modo efficace, sarai in prima linea per vivere la vita più sana, più felice e più produttiva possibile.
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