Se hai avuto difficoltà a portare a termine le cose al lavoro, guardati intorno. Il tuo spazio di lavoro è un disastro? Oltre ad essere visivamente spiacevole, avere una scrivania disorganizzata può rendere più difficile concentrarsi ed elaborare le informazioni, secondo una ricerca pubblicata nel Journal of Neuroscience . Il disordine compete per la tua attenzione e crea stress, ansia e senso di colpa . In altre parole, deve andare.
Ma quando stai fissando un gigantesco casino, prendersene cura può sembrare impossibile. Fortunatamente, organizzare e mantenere la tua scrivania organizzata non è il compito insormontabile che potrebbe sembrare a prima vista. Finché sei disposto a essere accurato e risoluto, mantenere la tua scrivania organizzata è in realtà piuttosto semplice e, cosa più importante, ne vale la pena a lungo termine. Inizia con questi 20 semplici suggerimenti per mantenere organizzata la tua scrivania e godrai di più spazio fisico, una mente più lucida e una maggiore produttività in pochissimo tempo. E per altri modi per riordinare, padroneggia il 40 modi geniali per essere più organizzati dopo i 40 .
1 Crea spazio personale
Ci sono cose che porti al lavoro ogni giorno che devono andare da qualche parte. Tuttavia, invece di gettare la borsa, il portafoglio, il telefono o le chiavi sulla scrivania, per intromettersi solo tutto il giorno, designare un'area specifica per gli oggetti necessari, ma spesso che promuovono disordine. Meglio ancora, quando possibile, tieni il telefono fuori dalla vista e ridurrai la quantità di distrazione che provi alla tua scrivania. E per altri modi per migliorare la tua vita, dai un'occhiata a questi 30 trucchi geniali che ti renderanno la vita più facile .
2 Organizza anche il desktop del tuo computer
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Potresti avere una scrivania assolutamente immacolata e sterile che renderebbe orgoglioso il minimalista più rigoroso, ma se lo schermo del tuo computer è un labirinto da incubo di icone e file non ordinati, c'è ancora del lavoro da fare. Anche i pasticci digitali contano come disordine e possono distrarre sorprendentemente quando cerchi di concentrarti. Almeno una volta alla settimana, ripulisci tutti i file vaganti sul desktop e annida le cartelle all'interno di altre cartelle se hai bisogno di rendere la tua schermata iniziale più snella. E per ulteriori modi per trasformare il tuo computer in una forza organizzativa, scopri il file I migliori sfondi desktop per computer per massimizzare la produttività .
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3 Eseguire un'eliminazione
Probabilmente è ovvio, ma se vuoi organizzare la tua scrivania, dovrai eseguire un'eliminazione. Passa in rassegna ogni oggetto sulla tua scrivania e chiediti se ne hai davvero bisogno. Tieni le cose che fai, butta le cose che non fai. E sii onesto: stai solo peggiorando le cose affermando che il menu da asporto di un ristorante ora chiuso è 'essenziale'. Fallo bene la prima volta e avrai fatto progressi significativi verso una scrivania più calma.
4 Eseguire una pulizia quotidiana
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Alla fine di ogni giornata, prenditi il tempo di pulire la scrivania prima di uscire. In questo modo potrai mettere via tutto ciò che hai lasciato sul desktop, il che significa che verrai a lavorare ogni mattina con una scrivania pulita e un nuovo inizio.
5 Lavora su una cosa alla volta
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Potresti pensare di essere degli assi nel multitasking, ma la verità è che il multitasking è quasi cognitivamente impossibile. Invece di provare e fallire, concentra la tua attenzione su un singolo compito alla volta. Per ridurre ulteriormente il disordine, fai in modo che l'unica cosa su cui stai lavorando sia l'unica cosa che può occupare spazio sulla tua scrivania: tutto il resto dovrebbe essere messo via. E se sei un multitasker senza speranza, dovresti conoscerli 20 modi per rendere la tua vita molto più difficile di quanto dovrebbe essere .
6 Acquisisci i tuoi documenti
Vuoi sbarazzarti di quelle pile di carta che ingombrano la tua scrivania? Passa al digitale. Tutto ciò di cui non hai assolutamente bisogno di una copia fisica dovrebbe essere scansionato. Salva i file come PDF e avrai una directory molto più ricercabile e conveniente di uno schedario. Dovresti scansionare anche i documenti di cui hai bisogno per salvare le copie fisiche, ma trova uno spazio di archiviazione per loro da qualche altra parte nel tuo spazio di lavoro, se possibile, poiché probabilmente avrai raramente bisogno di accedervi.
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7 Utilizzare un sistema a due vassoi
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Piuttosto che tenere pile di progetti sparsi su tutta la scrivania, implementa un sistema a due vassoi per organizzare i documenti. Un vassoio è per i nuovi fogli che devono ancora essere trattati. L'altro vassoio è per i documenti che sono stati esaminati e devono essere indirizzati o archiviati. E per altri modi per trasformarti in un vero e proprio cavallo di battaglia per l'ufficio, dai un'occhiata a questi 15 modi per raddoppiare la produttività nella metà del tempo .
8 Termina le attività al più presto
Una regola per evitare la procrastinazione è che se qualcosa richiede meno di due minuti, fallo subito. Allo stesso modo, se qualcosa al lavoro richiede meno di 15 minuti, fallo e basta. Porta a termine il progetto il prima possibile, in modo da poterlo archiviare e toglierlo di mezzo, sia mentalmente che fisicamente. Prima completi un'attività, prima smetterà di distrarti e prima smetterà anche di occupare spazio prezioso sulla tua scrivania.
9 Passa al digitale
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Prendi l'abitudine di usare religiosamente il tuo calendario digitale per tenere traccia di progetti e app per appunti e prendere appunti come Keep per elenchi di cose da fare e promemoria. Quando arrivi al punto in cui tutto entra automaticamente in un programma, hai eliminato la necessità di Post-It e sei un passo più vicino a un ambiente di lavoro sereno.
10 Tieni a portata di mano un taccuino
Realisticamente, non tutto può entrare direttamente nel telefono, quindi tieni un blocco note a portata di mano per annotare le cose, come numeri di telefono e promemoria. Mentre aggiungere un altro oggetto alla tua scrivania può sembrare controintuitivo, avere un taccuino a portata di mano mantiene consolidate tutte quelle idee e informazioni importanti, piuttosto che sparse sulla scrivania su una raccolta di carta straccia, buste e menu.
11 Ordina le cose per importanza
Il modo migliore per ordinare le cose è per importanza. Quando stai cercando di capire dove riporre qualcosa nella tua scrivania, chiediti quanto spesso lo usi o ne hai bisogno. Se non è molto frequente, metti quell'oggetto in un posto meno accessibile rispetto agli oggetti che usi ogni giorno.
12 Procurati un cestino
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Metti un bidone della spazzatura accanto o sotto la scrivania. Quel bidone della spazzatura è il tuo nuovo migliore amico. Non appena qualcosa di cui non hai bisogno arriva sulla tua scrivania, gettalo. Più a lungo si accumula il disordine, più ci si abitua e più è probabile che rimanga indefinitamente. Per risultati migliori, procurati anche una piccola lattina di riciclaggio in modo da poter scartare immediatamente anche i documenti che non ti servono più. Fai buon uso di entrambi per ridurre al minimo il disordine.
13 Legare i cavi
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La disorganizzazione non è solo ciò che c'è dentro o sulla tua scrivania: è anche ciò che c'è sotto e dietro il tuo spazio di lavoro. Se c'è un groviglio di fili all'interno della vista, rappresenterà una distrazione. Per ridurre al minimo la distrazione che questi cavi possono rappresentare, prendi delle fascette e raccogli i cavi in piccoli fasci ordinati, quindi riponili in modo da non doverli guardare.
14 Tenere i dispositivi elettronici nascosti
Probabilmente non è necessario che tu abbia il tuo modem e il tuo router seduti sulla tua scrivania, che ti guardino sgradevoli e sbattano le palpebre. Mettili sul pavimento o in un cassetto per creare uno spazio di lavoro visivamente più piacevole e meno fastidioso.
15 getta penne e matite che non usi
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Penne e matite hanno un modo di accumulare senza un vero sforzo da parte tua. Ma non sei obbligato a tenere nessuna delle penne a sfera inaridite che sono apparse sulla tua scrivania nel corso dell'anno. Cerca di ridurre a due penne e due matite: non solo questo manterrà il disordine al minimo, ma ti manterrà anche coscienzioso di non prestarli a quel collega che non riporta mai le cose.
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16 Creare una stazione di ricarica
In un mondo ideale, potresti trasformare uno dei cassetti della tua scrivania in una stazione di ricarica per il tuo telefono, cuffie, batterie di riserva e tutte le altre cose che inevitabilmente ci portiamo dietro. Ma se ciò non è possibile, crea una stazione di ricarica dietro il monitor, dove questi oggetti saranno (per lo più) fuori dalla vista e, si spera, fuori dalla mente.
17 Segmenta la tua scrivania
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Probabilmente trascorri la maggior parte della giornata al computer, ma dovresti comunque avere un'area della scrivania designata per il lavoro non al computer. Puoi rivedere documenti, leggere e affrontare la tua lista di cose da fare lì, invece di mescolare un mucchio di miscellanea con l'area del tuo computer e creare un caos eccessivo.
18 Ordina giornali ogni giorno
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Alla fine di ogni giornata, ripassa tutte le tue carte. Esamina e determina quali devono essere scansionate, archiviate o triturate, quindi fallo prima di uscire. Questo è uno di quei compiti che sarà un dolore gigantesco la prima volta, ma richiederà meno di cinque minuti una volta che avrai preso l'abitudine di mantenere una scrivania organizzata.
19 Metti via le forniture per ufficio
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Se stai usando un caddy da scrivania per contenere le tue forniture per ufficio, cattive notizie: anche quando le tue cose vengono `` messe via '' creano ancora disordine visivo. Se possibile, crea un punto in un cassetto della scrivania per contenere le tue forniture per ufficio, specialmente quelle che vengono utilizzate molto raramente. Un vassoio per gli utensili è un ottimo modo per mantenere le cose organizzate e facili da trovare.
20 Eseguire una pulizia approfondita settimanale
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Una volta alla settimana, ripassa attentamente la scrivania per gestire eventuali documenti o rifiuti persi, per riorganizzare le forniture per ufficio che sono cadute fuori posto nel vassoio, le cartelle che sono state fuori posto o i file che sono stati in qualche modo gestiti per intrufolarsi sul desktop del tuo computer. Più spesso esegui la manutenzione durante la settimana, meno tempo ci vorrà. E una volta che hai la tua scrivania sotto controllo, assicurati di padroneggiare il 20 modi geniali per rendere il lavoro più divertente .
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