Pochi sentimenti sono peggiori dell'ansia che va di pari passo con un'improvvisa realizzazione di, 'Oh, amico. Sono in ritardo.' Sfortunatamente, è una sensazione che tutti conosciamo bene, siamo in ritardo alle riunioni, a cena, alle feste, ai voli, i più temuti di tutti. Ma non più! Al giorno d'oggi, 'alla moda in ritardo' può davvero diventare un ricordo del passato. Tutto quello che devi fare è seguire questi 15 trucchi e non sarai mai più in ritardo, a meno che tu non lo voglia. E una volta che hai imparato ad essere puntuale, impara i 15 trucchi per triplicare la tua produttività ogni giorno .
1 Costruisci 'cuscini temporali' nel tuo programma.
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'È molto difficile vivere la vita con margini sottili come un rasoio', dice Shlomo Zalman Bregman , autore del prossimo libro, Force of Nurture: come raggiungere il tuo massimo livello di grandezza e ottenere risultati inarrestabili in ogni aspetto della vita . 'Quindi costruisco' cuscini temporali 'e riporto il reverse engineering da quando ho bisogno di essere da qualche parte.' In altre parole, Google Maps potrebbe dirti che è a un'ora di macchina dall'aeroporto. Ma cosa succede se il traffico è irregolare? O c'è una chiusura stradale? Maltempo? Un punto di controllo DUI? Tenendo conto di tutto ciò che può e probabile volontà - sbagli, sarai al sicuro in orario, sempre. E se hai bisogno di idee su quale aeroporto aspettare, prova a prenotare un volo attraverso un porto con uno dei Le 15 lounge aeroportuali più lussuose di tutti i tempi .
2 Riproduci host.
Un'altra soluzione è aggirare del tutto il tempo di viaggio e ospitare eventuali riunioni o impegni a casa tua. 'In questo modo, non devi incorporare il tempo di viaggio. Devi solo assicurarti di essere pronto per incontrarci in tempo, il che è più facile ', dice Amy M. Gardner , ex preside degli studenti della University of Chicago Law School e co-fondatore di Apochromatik , una società di coaching esecutivo.
3 Vivi secondo la 'regola dei due minuti'.
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La regola dei due minuti, un metodo sperimentato dai guru della produttività David Allen , è sorprendentemente semplice: se un'attività richiede due minuti o meno, fallo immediatamente. Se ci vorranno più di due minuti, tuttavia, inseriscilo nel tuo programma. Questo trucco ti aiuterà a pianificare la tua giornata e impostare i promemoria del calendario di conseguenza, assicurandoti di essere puntuale a ogni appuntamento. Puoi leggere di più al riguardo nel suo libro Fare le cose: l'arte della produttività senza stress .
4 Usa RescueTime.
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Quando si tratta di pianificare la tua giornata, niente è prezioso quanto i dati e niente ti dà dati come RescueTime fa. RescueTime è un'app che viene eseguita in background sul tuo computer o telefono e, nel senso più semplice, ti dirà quanto tempo stai impiegando per ogni attività. Forse trascorri, in media, il 17% della giornata rispondendo alle e-mail e il 4% della giornata aggiornandoti sulle notizie. Ora, con queste informazioni in mano, sai che il 79% della tua giornata può essere programmato con altre cose, come riunioni, attuale lavoro, pranzo e, che diamine, è l'ora del sonnellino.
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5 Prendi un orologio intelligente.
Gardner giura - in effetti, usa anche lei stessa questo metodo - utilizzando un orologio digitale, come un Apple Watch o un FitBit, che può ronzarti durante le riunioni. Imposta un cicalino per cinque o dieci minuti prima della fine della riunione e saprai che è ora di concludere, in modo da non far aspettare il tuo prossimo appuntamento. Per un'idea su quale smartwatch prendere, ulteriori informazioni su Fitbit Ionic (nella foto sopra).
6 O per lo meno, un orologio normale.
Guarda. Abbiamo capito: la tendenza degli smartwatch non è per tutti. Tuttavia, se segui un programma serrato, il tuo polso non dovrebbe mai essere nudo. 'Abbiamo smesso di indossare orologi, a causa dei nostri telefoni, ma non vuoi guardare il tuo telefono durante una riunione', dice Gardner. La soluzione facile è investire in un orologio, bello. (Perché no?)
7 Imposta velocemente l'orologio.
È molto più semplice farlo letteralmente con un orologio analogico, basta ruotare il quadrante in avanti di alcuni minuti. Se hai l'una e guardi il polso e vedi che sono le 12:55, corri al prossimo incontro senza pensarci due volte. Ma in realtà, l'ora è 12:50 - o 12:45 - e tu sei il ragazzo più puntuale nella stanza.
8 Riempi il serbatoio della benzina la sera prima.
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Oppure carica la tua carta della metropolitana. Oppure metti aria nelle gomme della tua bici. Qualunque cosa tu debba fare per minimizzare preventivamente qualsiasi potenziale dosso sulla strada, letteralmente. Niente smorza la tua puntualità come un viaggio imprevisto alla stazione di servizio ... o appena manca di un minuto il treno A perché dovevi aspettare in fila per l'unico chiosco funzionante nelle ore di punta del lunedì mattina.
9 Trasforma la sala d'attesa in un ufficio.
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'Molte persone non vogliono arrivare in anticipo perché pensano che se ne staranno seduti come un idiota, senza niente da fare', dice Bregman. Ma se ti assicuri sempre che ci sia qualcosa con cui occupare il tuo tempo, non ti dispiacerà arrivare 15 minuti in anticipo e stare seduto per un po 'in una sterile sala d'attesa. Inviare e-mail, leggere articoli con backlog, controllare i social media di chiunque stai per incontrare, fare una rapida telefonata alla nonna: c'è sempre qualcosa da fare. Gardner suggerisce di tenere un elenco a portata di mano, nel caso avessi bisogno di un promemoria che, sì, puoi utilizzare il tempo di attesa in modo più produttivo.
10 Mantieni elenchi di cose da fare con un quadro più ampio.
In cima a un elenco di cose da fare in sala d'attesa, dovresti tenere un elenco di cose da fare ossessivamente dettagliato, non solo una raccolta di compiti umili, come `` comprare generi alimentari '', dice Bregman, ma anche articoli di grandi dimensioni come, 'ottieni una promozione' o 'chiedi al mio libro di entrare nella lista dei più venduti'. Quindi, assicurati che ogni attività che svolgi in un dato giorno ritorni a quell'elenco. In questo modo ti assicurerai di prenotarti solo con gli appuntamenti che ti interessano e, cosa ancora più importante, ti eviterà di prenotarti in overbooking con attività e riunioni inutili, che è un modo sicuro per garantire ritardi cronici e ripetuti.
11 Ignorare il pulsante snooze.
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Il modo in cui inizi la giornata imposta il modello per come andrà il resto della giornata. La prima opportunità che hai per essere puntuale è nel momento in cui ti svegli, quindi pensaci in questo modo: alzarti dal letto è un appuntamento. Se dormi altri cinque minuti, sei in ritardo di cinque minuti. Questo ti metterà nella mentalità di essere puntuale per il resto della giornata.
12 Tratta la puntualità come tratti i tuoi abiti.
'Ci impegniamo moltissimo nel modo in cui ci vestiamo per una riunione', afferma Gardner. 'Non importa quanto sia ben fatto il tuo abito, se sei in ritardo tutto questo è saltato fuori dall'acqua.' La soluzione? Inizia a pensare di essere puntuale, come lavarti i denti e vestirti la mattina, come uno dei tuoi compiti di 'preparazione'. (Attenzione: potresti dover rinunciare alla colazione cucinata per un power bar o qualcosa del genere.)
13 Rinnova il tuo pensiero.
Il ragazzo o la ragazza che è in ritardo alla riunione è visto come disorganizzato, nella migliore delle ipotesi, e irrispettoso, nel peggiore dei casi. Ma ammettiamolo: la verità di solito è una combinazione dei due. 'Pensaci in questo modo: come si fa voi senti quando qualcuno si presenta tardi a una riunione che hai organizzato? ' dice Gardner. Una volta che ti rendi conto che, ehi, il tuo ritardo fa sentire gli altri allo stesso modo, sarai meglio equipaggiato per essere puntuale te stesso. Inoltre, 'essere puntuali non ci costa denaro', afferma Gardner. ' E è interamente sotto il nostro controllo. '
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14 Renditi conto che 'alla moda in ritardo' non è una cosa.
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quattro di tazze sentimenti
Chi di noi non è stato costretto a dire, a uno sconosciuto al bar, 'Oh, quel posto è occupato', aspettando un appuntamento per quindici, venti, trenta minuti? 'Le persone vedono [arrivare in ritardo] come una mossa di potere, inviando il messaggio,' Il mio tempo è più prezioso ', dice Gardner. 'Ma tutto ciò che si ottiene è inviare un segnale scoraggiante che non li apprezzi così tanto.' Rompere la cosiddetta mentalità 'attesa del potere' è difficile, ma il nocciolo della questione è che tutti hanno un telefono satellitare aggiornato e aggiornato oggigiorno il tuo appuntamento sa cosa stai facendo.
15 Rinuncia all'idea di 'fare tutto'.
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'C'è un sacco di tempo durante la giornata per noi per raggiungere i nostri obiettivi, ma devi essere avaro con il tempo', dice Bregman. Se ti impegni troppo, sei destinato a essere in ritardo a più appuntamenti. 'La vita è come un buffet', dice Bregman. «Vuoi mangiare tutto, ma non puoi. Hai solo uno stomaco.
Ora che sei il più puntuale possibile, impara I 14 passaggi per conquistare riunioni di lavoro una volta per tutte .
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